Administratief medewerker Beleid & Communicatie

Lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos; Kapelle-op-den-Bos; Sur place; EUR 14 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Ecocheques

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer terugbetaling

Telewerk

Verlof 35 + 4

Hospitalisatieverzekering

Pensioenopbouw

Kapellebon

Résumé du poste

Het Lokaal bestuur Kapelle-op-den-Bos zoekt een administratief medewerker voor de dienst Beleid & Communicatie. Je ondersteunt interne en externe communicatie en staat als rechterhand van twee deskundigen Beleid & Communicatie.

Je taken zijn tekstopmaak, informatieverzameling, publicatie van berichten, planning en deadlines opvolgen, administratieve verwerking van aanvragen, opmaak van affiches en brieven, contacten met leveranciers en drukkerijen.

Qualifications

• Minstens een diploma hoger secundair onderwijs; affiniteit met administratieve ondersteuning, communicatie en dienstverlening.
• Ervaring met communicatietaken zoals nieuwsberichten, sociale media of interne/externe communicatie is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kunt zelfstandig dossiers opvolgen en afwerken; digitaal vaardig met MS Office en andere softwaretoepassingen.

Responsabilités

• Teksten en documenten voorbereiden.
• Informatie verzamelen en structureren.
• Communicatie praktisch klaarzetten en publiceren.
• Agenda’s, planningen en deadlines opvolgen.
• Aanvragen en opdrachten administratief verwerken.
• Affiches, uitnodigingen en documenten opmaken.
• Contacten met drukkerijen en leveranciers.
• Administratieve opvolging van communicatiecampagnes.
• Website en sociale media praktisch ondersteunen.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Communicatie

Dienstverlening

Formation

Diploma hoger secundair onderwijs

Outils

MS Office

Description du poste

Als administratief medewerker binnen de dienst Beleid & Communicatie ondersteun je mee de interne en externe communicatie van het lokaal bestuur.

Je bent de administratieve en praktische rechterhand van 2 deskundigen Beleid & Communicatie en staat onder meer in voor:

• Teksten en documenten voorbereiden;
• Informatie verzamelen en structureren;
• Communicatie praktisch klaarzetten en publiceren;
• Agenda’s, planningen en deadlines opvolgen;
• Aanvragen en opdrachten van diensten administratief verwerken;
• Affiches, uitnodigingen en andere documenten opmaken;
• Contacten met drukkerijen, leveranciers, verenigingen;
• Administratieve opvolging van communicatiecampagnes;
• Website/sociale media, infokanaal praktisch ondersteunen;
• Algemene administratie van de dienst.

Daarnaast fungeer je samen met het team als back-up voor de onthaalmedewerker en sta je ook mee in voor de back-up van andere administratieve en ondersteunende taken die deel uitmaken van de dienst Beleid & Communicatie.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen de dienst Beleid & Communicatie ondersteun je mee de interne en externe communicatie van het lokaal bestuur.

Je bent de administratieve en praktische rechterhand van 2 deskundigen Beleid & Communicatie en staat onder meer in voor:

• Teksten en documenten voorbereiden;
• Informatie verzamelen en structureren;
• Communicatie praktisch klaarzetten en publiceren;
• Agenda’s, planningen en deadlines opvolgen;
• Aanvragen en opdrachten van diensten administratief verwerken;
• Affiches, uitnodigingen en andere documenten opmaken;
• Contacten met drukkerijen, leveranciers, verenigingen;
• Administratieve opvolging van communicatiecampagnes;
• Website/sociale media, infokanaal praktisch ondersteunen;
• Algemene administratie van de dienst.

Daarnaast fungeer je samen met het team als back-up voor de onthaalmedewerker en sta je ook mee in voor de back-up van andere administratieve en ondersteunende taken die deel uitmaken van de dienst Beleid & Communicatie.

Wie zoeken we?

Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs en hebt een sterke affiniteit met administratieve ondersteuning, communicatie en dienstverlening. Ervaring met communicatietaken, zoals het opmaken van nieuwsberichten, het beheren van sociale media of het ondersteunen van interne en externe communicatie, is een sterke troef.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, weet prioriteiten te stellen en kan zelfstandig dossiers opvolgen en afwerken. Je bent administratief sterk, hebt een vlotte pen en kunt informatie helder en doelgroepgericht verwerken in onder meer verslagen, brieven, nieuwsberichten en andere communicatiekanalen. Daarnaast ben je digitaal vaardig en ga je vlot om met MS Office en andere softwaretoepassingen.

Als aanspreekpunt voor burgers, collega's en externe partners ben je klantvriendelijk, communicatief en dienstverlenend ingesteld. Je draagt bij aan een professioneel onthaal, werkt graag samen met anderen en bent bereid om flexibel in te springen waar nodig.

Daarnaast herken je jezelf in onze organisatiewaarden: samen, flexibel, klantgericht en toekomstgericht. Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht, werkt betrouwbaar en hebt oog voor kwaliteit en detail. Je bent bereid om continu bij te leren en mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en digitale toepassingen binnen onze organisatie.

Wat mag je van ons verwachten?

• Aantrekkelijk salaris: een bruto maandloon vanaf € 1.246,60, met erkenning van relevante ervaring (bij 5 jaar anciënniteit: € 1.407,60)
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8), haard- of standplaatsvergoeding, eindejaarspremie, ecocheques én een Kapellebon
• Mobiliteitsvoordelen: fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing of volledige terugbetaling van je openbaar vervoersabonnement
• Flexibiliteit: glijdende werktijden en mogelijkheid tot telewerk
• Ruime verlofregeling: 35 verlofdagen + 4 bijkomende feestdagen
• Zekerheid & welzijn: hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en extra voordelen via GSD-V
• Toekomstgericht: opbouw van een aanvullend pensioen (2de pensioenpijler van 4%)

Kortom: een pakket dat inzet op jouw comfort, work-life balance en toekomst!

Als er meer dan 15 kandidaten zijn, wordt een preselectie op basis van cv en motivatiebrief georganiseerd.

De schriftelijke proef gaat door op dinsdag 13 oktober 2026 van 12u30 tot 16u. Kandidaten die hierin slagen, kunnen vervolgens deelnemen aan de mondelinge proef, die gepland staat op maandag 19 oktober 2026. Bij deelname aan het mondeling interview vragen we je om een uittreksel uit het strafregister (model 595) mee te brengen en te tonen.

Heb je nog een vraag?

Contacteer het team Personeel via [e-mail] of 015 71 32 71 en wij beantwoorden al jouw vragen met de glimlach.