Administratief medewerker slaap-en waakonderzoek (80%)

UZA; Edegem; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Ruime personeelsparking

Job summary

UZA zoekt een administratief medewerker voor het Slaapcentrum om de administratieve ondersteuning te verbeteren en de patiëntenzorg te optimaliseren. Je beheert agenda’s, gaat om met vragen en zorgt voor correcte verslaggeving en tarificatie.

Het gaat om een deeltijds contract (80%) met een aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen. Werken volgens een vast rooster, met ruime parkeervoorzieningen en opleidingskansen in een universitair ziekenhuis.

Qualifications

• Bachelor in health care management of diploma in administratieve (medische) richting of gelijkwaardige ervaring.
• Goede kennis van medische terminologie.
• Gestructureerd, klantgericht en communicatief sterk.
• Zelfstandig, nauwkeurig en overzicht bewaren.
• Rustig onder druk, proactieve probleemoplossing.
• Goede kennis van MS-Office en computervaardig.

Responsibilities

• Beheer van afspraken voor slaaponderzoeken en administratieve afhandeling.
• Ondersteunen van het Slaapcentrum met administratieve taken zoals voorbereiding van onderzoeken, beantwoorden van vragen, mailbox en postverwerking, verzending van brieven en onderzoeksresultaten, opmaak van medische verslagen, tarificatie en dataverwerking.
• Deelnemen aan teamvergaderingen en verslaggeving verzorgen.
• Bestellingen plaatsen van materialen en benodigdheden en deze opvolgen.
• Werkschema: maandag, woensdag, donderdag en vrijdag 08:00–16:30; dinsdag vrij.

Skills

Teamwork

Communicatie

Medische terminologie

MS-Office

Computervaardig

Education

Bachelor Health Care Management

Diploma administratieve (medische) richting

Tools

MS-Office

Job description

Het multidisciplinair slaapcentrum van het UZA helpt al 40 jaar patiënten met uiteenlopende slaap- en waakstoornissen om weer uitgerust door het leven te gaan. Een groot team van specialisten in psychiatrie, neurologie, longziekten en neus-keel-oorziekten werkt hierbij nauw samen aan de diagnose en behandeling van onder meer snurken, slaapapneu, restless legs en narcolepsie. Omdat het aantal slaaponderzoeken blijft groeien, breiden we opnieuw uit. Word jij als administratief medewerker onze nieuwe collega die samen met ons team streeft naar de best mogelijke ondersteuning van onze patiënten?

Wat ga je doen?

• Je beheert de afspraken voor slaaponderzoeken en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.
• Je ondersteunt het Slaapcentrum met een breed gamma aan administratieve taken zoals:
  • Voorbereiden van de onderzoeken
  • Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen
  • Opvolgen van de mailbox en postverwerking
  • Verzending van afspraakbrieven en onderzoeksresultaten
  • Opmaak van medische verslagen
  • Tarificatie en dataverwerking
• Je neemt deel aan teamvergaderingen en zorgt voor een correcte verslaggeving.
• Je plaatst bestellingen van materialen en benodigdheden en volgt deze op.
• Je werkt op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag van 8u tot 16u30. Dinsdag is jouw vaste vrije dag.

Wie zoeken we?

• je behaalde een bachelor in health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een goede kennis van medische terminologie.
• Je bent gestructureerd, klantgericht en communicatief sterk.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren.
• Je blijft rustig onder druk en zoekt actief naar oplossingen.
• Je hebt een goede kennis van MS-Office en bent computervaardig.

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijds bediendecontract (80%) voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Voor meer informatie over de functie, kan je terecht bij Medisch coördinator Slaapcentrum, Prof. dr. J. Verbraecken op [e-mail]

Meer weten over de sollicitatieprocedure? Contacteer Winie Van den Brande (HR medewerker) op [e-mail]