Planning Assistent – Administratief & Dispatch Support

EXPERZA; Sint-Jan; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

EXPERZA zoekt een administratief bediende planning / planning assistent in de regio Ieper. Je ondersteunt en optimaliseert de dispatch- en planningsprocessen in een dynamische logistieke omgeving.

Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurige gegevensverwerking en heldere communicatie. Er is ruimte voor groei richting dispatcher en een gestructureerde aanpak is essentieel voor de dagelijkse werking.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en interesse in logistieke processen.
• Nauwkeurige gegevensverwerking en gestructureerde aanpak.
• Goede communicatie met klanten en interne diensten.
• Dispatch-/planningsondersteuning met doorgroeimogelijkheid naar dispatcher.

Responsibilities

• Transportopdrachten registreren, bevestigen en opvolgen via telefoon, e-mail en digitale systemen.
• Dienen als eerstelijns administratief en operationeel aanspreekpunt voor klanten en interne diensten.
• Beheren van de planningsmailbox en correct inschatten van prioriteiten.
• Dagelijks afstemmen met planners en dispatchers om een correcte en efficiënte planning te garanderen.
• Transportgegevens en dossiers nauwkeurig verwerken in interne systemen.
• Ondersteunen bij ad-hoc wijzigingen en operationele vragen binnen de planning.
• Meewerken aan een vlotte informatiestroom tussen klanten, chauffeurs en interne afdelingen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Logistiek inzicht

Communicatie

Gegevensverwerking

Job description

EXPERZA zoekt een administratief bediende planning / planning assistent in de regio Ieper. Je ondersteunt en optimaliseert de dispatch- en planningsprocessen in een dynamische logistieke omgeving.

Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurige gegevensverwerking en heldere communicatie. Er is ruimte voor groei richting dispatcher en een gestructureerde aanpak is essentieel voor de dagelijkse werking.