Administratief medewerker - planner

ZORGGROEP H. HART; Kortrijk; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Part time

Job summary

ZORGgroep H. Hart zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de Dienst Aangepast Vervoer en Dienst Gezinszorg in Kortrijk. Je beheert de administratie, plant ritten en coördineert chauffeurs en vrijwilligers.

Je behandelt facturatie, telefoon en onthaal, en staat één week op drie paraat om medewerkers te begeleiden. Daarnaast verwerk je prestatiefiches en zet je gegevens klaar voor de facturatie. Een flexibele teamspirit en nauwkeurige werkhouding zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met administratie en coördinatie.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Bereidheid tot verschillende dienstroosters (40%/60%).

Responsibilities

• Beheer van de administratie voor beide diensten.
• Inplannen van ritten en chauffeursplanning.
• Facturatie, telefoon en onthaal.
• Begeleiden en ondersteunen van chauffeurs en vrijwilligers.
• Wisselend standby voor vervoer van minder mobiel personen (1 week op 3).
• Verwerken prestatiefiches en voorbereiding van facturatie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannen/roosteren

Telefonie

Klantcontact

Chauffeursplanning

Job description

Binnen de zorggroep H. Hart organiseren wij vervoer voor minder mobiele personen en thuiszorg voor zorgbehoevenden. We zijn actief in de ruime regio van Kortrijk en zijn op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van beide diensten .

Dienst Aangepast Vervoer (40% tijdsduur)

Je staat in voor de administratie, het inplannen van ritten, de chauffeursplanning, facturatie, telefonie en onthaal. Je begeleidt en ondersteunt chauffeurs en vrijwilligers. Indien nodig spring je in voor het vervoer van minder mobiele personen. Je bent één week op drie van wacht voor medewerkers en vrijwilligers die onderweg zijn.

Dienst Gezinszorg (60% tijdsduur)

Je ondersteunt de administratie, verwerkt prestatiefiches en voert gegevens in ter voorbereiding van de facturatie.