Administratief medewerker onderwijs

STAD HASSELT; Hasselt; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

STAD HASSELT zoekt een administratief medewerker voor het stedelijk onderwijs. Je ondersteunt het schoolbestuur bij de administratieve opvolging van 7 basisscholen en academies, met focus op personeelsbeheer, dossiers en budgetten.

Je verzamelt en registreert personeelsinformatie, berekent dienstanciënniteit en volgt premies en personeelsvoordelen administratief op. Nauwkeurigheid en samenwerking met scholen en collegae vormen de sleutel tot succes.

Qualifications

• Ervaring met personeelsdossiers en verlofstelsels.
• Kennis van personeelswetgeving voor gesubsidieerd onderwijs.
• Precieze en gestructureerde administratie.
• Teamgericht werken en rapporteren aan diensthoofd.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Verzamelen en verwerken personeelsinformatie en aanstellingen.
• Berekenen van dienstanciënniteit van personeelsleden.
• Opvolging premies en personeelsvoordelen.
• Facturatie en budgetten van scholen beheren in diverse softwarepakketten.
• Toepassen van wijzigingen in personeelswetgeving binnen de praktijk.

Skills

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Dossierbeheer

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Job description

Als administratief medewerker van de dienst stedelijk onderwijs ondersteun je samen met je collega’s het schoolbestuur bij de administratieve opvolging van 7 stedelijke basisscholen en de academies knst.beeld en knst.podium.

Je focust dagelijks op administratieve en dossiermatige taken:

• je volgt personeels- en organisatiedossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en verwerkt wordt;
• je verzamelt en verwerkt personeelsinformatie, zoals personeelsgegevens, aanstellingen, verlofstelsels, … en vertaalt deze informatie naar verschillende collegebesluiten;
• je berekent de dienstanciënniteit van personeelsleden;
• je volgt verschillende premies en personeelsvoordelen administratief op;
• je blijft op de hoogte van veranderingen in de personeelswetgeving voor het gesubsidieerd onderwijs en past deze toe binnen de dagelijkse praktijk;
• je staat in voor de administratieve opvolging van de facturatie en budgetten van de scholen, waaronder bestelbonnen en budgetverschuivingen in de verschillende softwarepakketten;

Je ondersteunt zo het schoolbestuur bij het personeelsbeheer en de administratieve opvolging van juridische en organisatorische dossiers binnen de verschillende schoolorganisaties. Nauwkeurigheid, structuur en een sterke administratieve aanpak zijn dan ook essentieel in deze functie.

Je maakt deel uit van een team van 4 medewerkers en rapporteert aan het diensthoofd Stedelijk Onderwijs. Je werkt nauw samen met de collega’s in de scholen en academies, zoals leerkrachten, secretariaatsmedewerkers en directeurs, en met de personeelsleden van de scholengemeenschap.