Administratief medewerker apotheek

UZA; Edegem; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

40 vakantiedagen

Kinderopvangmogelijkheden

Gratis personeelsparking

Job summary

UZA zoekt een administratief medewerker voor de apotheek. Je bent het aanspreekpunt voor artsen, verpleegkundigen en leveranciers voor implantaten en steriel medisch materiaal. Je beheert bestellingen, leveringen en voorraad, en verwerkt facturen ten behoeve van verzekeringsinstellingen en RIZIV.

Je denkt mee over procesverbeteringen en bewaakt vertrouwelijke patiëntinformatie. Vereist zijn een bachelor in een relevante richting, nauwkeurigheid, digitale vaardigheden en MS Office-expertise;

Qualifications

• Bachelordiploma in een administratieve richting of Health Care Management, of gelijkwaardig door ervaring.
• Punctueel werken, overzicht behouden en verantwoordelijkheid dragen.
• Vertrouwelijke patiëntinformatie feilloos kunnen behandelen.

Responsibilities

• Als administratief medewerker in de apotheek van het UZA ben je aanspreekpunt voor artsen, verpleegkundigen en leveranciers.
• Je plaatst bestellingen, controleert leveringen en beheert voorraadniveaus.
• Je verwerkt facturen en verzorgt administratie bij verzekeraars en RIZIV.
• Je denkt mee over optimalisatie van werkprocessen op de afdeling.

Skills

Nederlands uitstekend

Klantgericht communiceren

Digitaal vaardig

MS Office (Word/Excel)

Education

Bachelordiploma administratieve of health care management

Tools

MS Office

Ziekenhuissystemen

Job description

• Als administratief medewerker in de apotheek van het UZA ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor artsen, verpleegkundigen, interne medewerkers en externe leveranciers voor implantaten en steriel medisch materiaal.
• Je plaatst bestellingen, controleert leveringen en beheert de voorraadniveaus van kritisch medisch materiaal.
• Je verwerkt de facturen van bestellingen en zorgt voor de correcte aanrekening en administratie bij de verzekeringsinstellingen en het RIZIV.
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van de bestaande werkprocessen binnen de afdeling.

Wat ga je doen?

• Als administratief medewerker in de apotheek van het UZA ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor artsen, verpleegkundigen, interne medewerkers en externe leveranciers voor implantaten en steriel medisch materiaal.
• Je plaatst bestellingen, controleert leveringen en beheert de voorraadniveaus van kritisch medisch materiaal.
• Je verwerkt de facturen van bestellingen en zorgt voor de correcte aanrekening en administratie bij de verzekeringsinstellingen en het RIZIV.
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van de bestaande werkprocessen binnen de afdeling.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelordiploma in een administratieve of ondersteunende richting (bijvoorbeeld Health Care Management of Office Management), of je beschikt over een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Je werkt punctueel, behoudt gemakkelijk het overzicht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je toont initiatief, pikt nieuwe systemen snel op en bent gedreven om processen te beheren en te optimaliseren.
• Je kunt feilloos omgaan met vertrouwelijke patiëntinformatie.
• Je bent digitaal vaardig en kent het MS Office-pakket, met name Word en Excel. Ervaring met ziekenhuissystemen is een troef.
• Je bent sociaalvaardig en klantgericht en communiceert vlot en professioneel met externen, verpleegkundigen, artsen en andere collega’s.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend. Een goede kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.
• Bij voorkeur heb je kennis van de RIZIV-regelgeving en de medische nomenclatuur.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijds bediendecontract (100%) voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 14) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• We zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.