(Administratief) Medewerker labo klinische biologie (80%)

UZA; Edegem; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Fietsleasing

40 vakantiedagen

Job summary

UZA zoekt een administratieve medewerker voor Klinische Biologie in Antwerpen. Je behandelt lab-stalen en aanvragen, registreert informatie in systemen, ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoons en e-mails op een vriendelijke, professionele manier.

Je werkt in een team van ca. 15 collega’s, volgt een wisselend uurrooster en maakt deel uit van een kwaliteitsgestuurd laboratorium. Het aanbod omvat extralegale voordelen en doorgroeimogelijkheden binnen het universitair ziekenhuis.

Qualifications

• Bachelor diploma in een administratieve of wetenschappelijke richting of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Ervaring in een administratieve functie; kennis van medische terminologie en/of ziekenhuiservaring is hierbij een troef.
• Je werkt in een wisselend uurrooster: maandag tot vrijdag tussen 7:00 en 20:00.
• Je werkt graag in team en bent nauwkeurig en kritisch.
• Je bent proactief, enthousiast, flexibel.
• Je bent hands-on, communicatief en stressbestendig.
• Je bent loyaal en integer.

Responsibilities

• Als administratieve medewerker klinische biologie ontvang en controleer je verschillende type stalen en aanvragen.
• Je registreert de aanvragen in een softwaresysteem en brengt de stalen naar de juiste werkpost.
• Je verstuurt stalen naar andere laboratoria.
• Je onthaalt en registreert bezoekers en geeft de nodige informatie.
• Je behandelt telefoongesprekken en mails.
• Je registreert en behandelt vragen en klachten m.b.t de monsterontvangst op het lab.
• Je voert taken uit in functie van de werkplanning en optimale dienstverlening.
• Je werkt volgens de richtlijnen van het kwaliteitssysteem.

Skills

Teamwork

Nauwkeurigheid

Communicatie

Stressbestendig

Proactief

Flexibiliteit

Loyaal

Integer

Education

Bachelor diploma administratie/ wetenschappelijk

Job description

De afdeling klinische biologie van het UZA staat in voor de uitvoering van verschillende laboratoriumtesten in het bloed of andere lichaamsvochten. Op basis van de resultaten van deze testen zal de klinisch bioloog de behandelende arts bijstaan om een medische diagnose te stellen en de verdere behandeling te bepalen. De klinische biologie is dus een belangrijke dienst in de patiëntenzorg.

De afdeling bestaat uit zo’n 150 enthousiaste medewerkers en is onderverdeeld in verschillende teams. Het administratief team bestaat uit een vijftiental medewerkers en is een cruciale schakel in het ganse laboratoriumproces. Het takenpakket is heel gevarieerd en beperkt zich niet tot louter administratieve taken. Het omvat een combinatie van het ontvangen en verwerken van labostalen, het administratief verwerken van aanvragen/resultaten en het verstrekken van informatie (eigen dienst, andere UZA-diensten, andere ziekenhuizen, artsen, patiënten, …).

Wat ga je doen?

• Als administratieve medewerker klinische biologie ontvang en controleer je verschillende type stalen (bloed, urine, …) en aanvragen die toekomen op het laboratorium.
• Je registreert de aanvragen in een softwaresysteem en brengt de stalen naar de juiste werkpost.
• Je verstuurt stalen naar andere laboratoria.
• Je onthaalt en registreert bezoekers op een hartelijke en professionele manier en geeft de nodige informatie.
• Je behandelt telefoongesprekken en mails.
• Je registreert en behandelt vragen en klachten m.b.t de monsterontvangst op het lab.
• Je voert taken uit in functie van de werkplanning en optimale dienstverlening.
• Je werkt volgens de richtlijnen van het kwaliteitssysteem.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelor diploma in een administratieve of wetenschappelijke richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie; kennis van medische terminologie en/of werkervaring in een ziekenhuisomgeving is hierbij een troef.
• Je komt terecht in een team van 15 medewerkers en werkt in een wisselend uurrooster: maandag tot vrijdag tussen 7 uur en 20 uur, feestdagen en weekends tussen 7 uur en 13 uur in een beurtrolsysteem.
• Je werkt graag in team en bent nauwkeurig en kritisch.
• Je bent proactief, enthousiast, flexibel.
• Je bent hands-on, communicatief en stressbestendig.
• Je bent loyaal en integer.

Wat mag je verwachten?

• Een bediendecontract van onbepaalde duur voor 80%.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket IFIC12.
• Daarnaast bieden we tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• We zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever.
• En wist je dat we uitgeroepen zijn tot Ziekenhuis van het Jaar?
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier!

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Voor meer informatie over de functie, kan je terecht bij Caroline De Vocht (Lab Manager) op [phone].

Meer weten over de sollicitatieprocedure? Contacteer Rivka De Volder (HR-medewerker) op [phone].