Administratief Medewerker Inkoop (voltijds/deeltijds)

Jobat; Lommel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een logistiek ingestelde professional voor voorraadbeheer en inkoopondersteuning. U bewaakt voorraadniveaus, plaatst aankooporders en controleert leveringen om een vlotte goederenstroom te garanderen.

U werkt nauw samen met interne afdelingen en leveranciers, verzorgt rapportages en analyses, en draagt bij aan een efficiënte afhandeling van administratieve taken binnen de aankoopafdeling.

Qualifications

• Beheer van voorraadniveaus en tijdige detectie van bestellingen.
• Plaatsen van aankooporders en nauwlettend volgen van levertijden.
• Controle van inkomende leveringen op aantallen, prijzen en juistheid.
• Afhandelen van afwijkingen en opvolgen tekorten, fouten of vertragingen.
• Analyseren van voorraaddata en meedenken over toekomstige aankopen.

Responsibilities

• Behouden en bewaken van voorraadniveaus en signaleren van benodigde bestellingen.
• Plaatsen van inkooporders en opvolgen van levertermijnen.
• Controleren van inkomende leveringen op aantallen en prijzen.
• Behandelen van afwijkingen en verstoringen in de supply chain.
• Analyseren van voorraadgegevens voor toekomstige behoefteplanning.
• Ondersteunen van voorraadparameters en veiligheidsvoorraden.

Skills

Voorraadbeheer

Inkooporders plaatsen

Leveringen controleren

Administratieve ondersteuning

Analytisch denken

Job description

Het bedrijf is gespecialiseerd in de distributie en logistieke dienstverlening van een breed assortiment consumptieproducten. Met een uitgebreid netwerk van leveranciers en klanten staat een efficiënte goederenstroom en service centraal.

Jobomschrijving

• Je bewaakt de voorraadniveaus en detecteert tijdig wanneer nieuwe bestellingen nodig zijn
• Je plaatst aankooporders en volgt levertermijnen nauwgezet op
• Je controleert inkomende leveringen op aantallen, prijzen en correctheid van de geleverde goederen
• Je behandelt afwijkingen en neemt de nodige acties bij tekorten, fouten of vertragingen
• Je analyseert voorraadgegevens en denkt mee over toekomstige aankoopbehoeften
• Je helpt bij het bepalen en optimaliseren van voorraadparameters, bestelhoeveelheden en veiligheidsvoorraden
• Je organiseert transportopdrachten wanneer nodig
• Je onderhoudt een professionele relatie met leveranciers en zorgt voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte goederen- en informatieflow te garanderen
• Je biedt administratieve ondersteuning binnen de aankoopafdeling, onder meer door het opmaken van rapporteringen en analyses
• Je verzorgt de facturatie van geleverde diensten en zorgt voor een correcte administratieve verwerking
• Je ondersteunt klanten en leveranciers met rapportages, stockoverzichten, statistieken en andere administratieve taken