Administratief Medewerker Inkoop

Start People Belgium; Lommel; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

Start People Belgium zoekt een nauwkeurige en proactieve collega voor een veelzijdige administratieve functie binnen aankoop en voorraadbeheer. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn, bewaakt de voorraadniveaus en plaatst bestellingen met nauwkeurige opvolging van levertermijnen.

Je werkt nauw samen met interne en externe partners, behandelt afwijkingen en analyseert voorraadgegevens. Je levert rapportages en analyses en verzorgt facturatie en administratieve verwerking van

Qualifications

• Bij voorkeur bacheloropleiding en ervaring binnen administratieve/ commerciële functie in logistieke omgeving.
• Je hebt eerste ervaring en toont interesse in aankoop.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee in oplossingen en handelt proactief.
• Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.
• Je functioneert goed zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je je vlot uitdrukken in het Frans en Engels; Duits is een troef
• Je bent vertrouwd met courante softwaretoepassingen en hebt een goede kennis van Excel.

Responsibilities

• Bewaken van voorraadniveaus en detecteren wanneer bijbestelling nodig is.
• Plannen en opvolgen van aankooporders en levertermijnen.
• Controleren van inkomende leveringen op aantallen, prijzen en juistheid.
• Afwijkingen behandelen en bij tekorten of vertragingen de nodige acties nemen.
• Analyseren van voorraadgegevens en meedenken over toekomstige behoeften.
• Ondersteuning bij bepalen en optimaliseren van voorraadparameters en veiligheidsvoorraden.
• Organiseren van transportopdrachten indien nodig.
• Onderhouden van leveranciersrelaties en opvolging van afspraken.
• Nauw samenwerken met interne afdelingen voor een vlotte goederen- en informatieflow.
• Administratieve ondersteuning binnen de aankoopafdeling, inclusief rapporteringen en analyses.
• Verzorgen van facturatie van geleverde diensten en administratieve verwerking.
• Ondersteunen van klanten en leveranciers met rapportages en stockoverzichten.

Skills

Dutch language

French

English

Excel

Stock management

Order processing

Vendor relations

Education

Bachelor degree

Tools

ERP systems

MS Office

Job description

Voor een veelzijdige administratieve functie binnen aankoop en voorraadbeheer zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve collega. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn, volgt bestellingen op en ondersteunt een vlotte samenwerking tussen verschillende interne en externe partners.

• Je bewaakt de voorraadniveaus en detecteert tijdig wanneer nieuwe bestellingen nodig zijn
• Je plaatst aankooporders en volgt levertermijnen nauwgezet op
• Je controleert inkomende leveringen op aantallen, prijzen en correctheid van de geleverde goederen
• Je behandelt afwijkingen en neemt de nodige acties bij tekorten, fouten of vertragingen
• Je analyseert voorraadgegevens en denkt mee over toekomstige aankoopbehoeften
• Je helpt bij het bepalen en optimaliseren van voorraadparameters, bestelhoeveelheden en veiligheidsvoorraden
• Je organiseert transportopdrachten wanneer nodig
• Je onderhoudt een professionele relatie met leveranciers en zorgt voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte goederen- en informatieflow te garanderen
• Je biedt administratieve ondersteuning binnen de aankoopafdeling, onder meer door het opmaken van rapporteringen en analyses
• Je verzorgt de facturatie van geleverde diensten en zorgt voor een correcte administratieve verwerking
• Je ondersteunt klanten en leveranciers met rapportages, stockoverzichten, statistieken en andere administratieve taken

Profielomschrijving:

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding en hebt relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve, commerciële functie in een logistieke omgeving
• Je hebt een eerste ervaring achter de rug en toont interesse in aankoop
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee in oplossingen en handelt proactief
• Je communiceert vlot en professioneel met zowel interne als externe contacten
• Je functioneert goed zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's uit verschillende afdelingen
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels; Duits is een troef
• Je bent vertrouwd met courante softwaretoepassingen en hebt een goede kennis van Excel

Aanbodomschrijving:

• Je komt terecht in een veelzijdige functie met de nodige verantwoordelijkheid binnen een stabiele en ondernemende werkomgeving
• Je krijgt de kans om zelfstandig te werken, eigen ideeën aan te brengen en actief bij te dragen aan de optimalisatie van processen
• Er wordt voorzien in een grondige opleiding en ondersteuning zodat je de functie op termijn autonoom kan uitvoeren
• Je krijgt mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak
• Je kan rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met diverse extra voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques)
• Je maakt deel uit van een betrokken team waar een open communicatie en samenwerking belangrijk zijn
• De werkregeling wordt afgestemd in onderling overleg, met aandacht voor een goede balans tussen werk en privé (zowel voltijds als deeltijds is mogelijk)

Bedrijf:

Het bedrijf is gespecialiseerd in de distributie en logistieke dienstverlening van een breed assortiment consumptieproducten. Met een uitgebreid netwerk van leveranciers en klanten staat een efficiënte goederenstroom en service centraal.