Administratief medewerker met technische affiniteit

Gemeentelijke Werkplaatsen; Herenthout; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeentelijke Werkplaatsen in Herenthout zoekt een administratief medewerker met technische affiniteit om het departement Technische Dienstverlening te ondersteunen. Je combineert administratieve taken met een praktische en technische blik en werkt nauw samen met collega’s en inwoners.

Je volgt kleine herstellingen, aanbestedingen en technische dossiers op, plant en coördineert werkzaamheden met externe aannemers, beheert offertes, bestellingen, facturen en dossiers en rapporteert regelmatig aan

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Technische affiniteit en begrip van technische dossiers.
• Ervaring met planning en dossierbeheer is een pré.

Responsabilités

• Plannen en coördineren van herstellingen die uitgevoerd worden door externe aannemers.
• Opvolgen van werkopdrachten en meldingen en voortgang bewaken.
• Contact met interne diensten, aannemers en inwoners.
• Rapporteren van voortgang aan het departementshoofd Technische Dienstverlening.
• Administratieve opvolging: offertes opvragen, bestellingen plaatsen, facturen controleren en contracten beheren.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Technische affiniteit

Plannen en coördineren

Samenwerken met inwoners en aannemers

Description du poste

Ben jij administratief sterk en heb je een technische interesse? Werk je graag mee aan een vlotte opvolging van herstellingen, aankopen en technische dossiers? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Als administratief medewerker met technische affiniteit ondersteun je het departementshoofd Technische Dienstverlening en de deskundige patrimonium. Je combineert administratieve taken met een praktische en technische blik.

Je zorgt mee voor de opvolging van kleine herstellingen aan gemeentelijke gebouwen, technische installaties en het openbaar domein. Daarbij heb je contact met collega’s, aannemers en inwoners. Je houdt de planning en administratie nauwgezet bij en zorgt ervoor dat dossiers vlot opgevolgd worden.

Wat ga je doen?

Je volgt herstellingen en werkzaamheden op

• Je plant en coördineert herstellingen die uitgevoerd worden door externe aannemers.
• Je volgt werkopdrachten en meldingen op en bewaakt de voortgang.
• Je hebt contact met interne diensten, aannemers en inwoners.
• Je rapporteert over de voortgang aan het departementshoofd Technische Dienstverlening.

Je ondersteunt de administratie van de technische dienst

• Je vraagt offertes op bij leveranciers en aannemers en vergelijkt deze.
• Je plaatst bestellingen voor de Technische Dienst en volgt deze administratief op.
• Je registreert en beheert werkopdrachten en meldingen.
• Je bereidt aankoopdossiers voor en volgt ze administratief op.
• Je controleert facturen en ondersteunt het beheer van contracten met externe partijen.
• Je helpt bij het opvolgen van budgetten en uitgaven.
• Je bereidt technische dossiers voor die aan het bestuur worden voorgelegd.
• Je houdt dossiers en documenten overzichtelijk bij en verzorgt de administratieve opvolging.

Vragen?

Contacteer Chris De Winter, departementshoofd technische dienstverlening via (T) 014 50 21 21 of via [e-mail]

Procedure

De sollicitatieprocedure verloopt als volgt:

• 13/09/2026: sluitingsdatum voor sollicitaties
• 15/09/2026: verzending van de uitnodiging voor de online competentie opdracht
• 17/09/2026: deadline voor het invullen van de thuisopdracht. Enkel geslaagde kandidaten nodigen we uit voor een selectie-interview.
• Selectiegesprekken gaan door op 23/09 of 25/09 in de voormiddag.