Administratief Medewerker HR Support

AGO JOBS & HR; Heverlee; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken mogelijk

Interim opdracht

Résumé du poste

Boortmeerbeek biedt een uitdagende interim-functie als Administrative Support HR & Workforce. Je ondersteunt het gehele proces rond externe medewerkers zoals consultants en freelancers en werkt in een internationale omgeving.

Als kandidaat beschik je over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring, met sterke administratieve vaardigheden, proactieve houding en uitstekende kennis van Microsoft Office. SAP-ervaring is een troef en je communiceert vlot in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ruime ervaring in HR-support, recruitment of workforce management.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Coördineren van nieuwe aanvragen voor consultants, freelancers en uitzendkrachten.
• Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij de opstart van externe opdrachten.
• Volgen van vacatures en externe kandidaten in verschillende systemen.
• Contact onderhouden met consultancybedrijven en freelancers.
• Opstellen en opvolgen van contracten en andere administratieve documenten.
• Toezien op naleving van interne procedures, raamovereenkomsten en wetgeving.
• Ondersteunen van onboarding- en offboardingprocessen.
• Gegevens beheren in HR- en procurementtools.

Connaissances

Administratief sterk

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Proactief

Microsoft Office

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Outils

SAP

Description du poste

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Voltijds

Talenkennis

• Engels (Zeer goed)
• Nederlands (Zeer goed)
• Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag in een internationale omgeving? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Als Administrative Support HR & Workforce ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het volledige proces rond externe medewerkers, zoals consultants, freelancers en uitzendkrachten.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

Coördineren van nieuwe aanvragen voor consultants, freelancers en uitzendkrachten.

Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij de opstart van externe opdrachten.

Opvolgen van vacatures en externe kandidaten in verschillende systemen.

Contact onderhouden met consultancybedrijven en freelancers.

Opstellen en opvolgen van contracten, verlengingen en andere administratieve documenten.

Toezien op de correcte naleving van interne procedures, raamovereenkomsten en wettelijke richtlijnen.

Ondersteunen van het onboarding- en offboardingproces.

Beheren en up-to-date houden van gegevens in verschillende HR- en procurementtools.

Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van interne en externe stakeholders.

Actief meedenken over procesverbeteringen en een efficiënte dienstverlening.

Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt ervaring binnen HR-support, recruitment, workforce management of personeelsadministratie.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.

Je bent communicatief vaardig en schakelt vlot tussen verschillende gesprekspartners.

Je denkt proactief mee en komt zelf met oplossingen.

Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word en Teams).

Ervaring met SAP is een belangrijke troef.

Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving.

Je communiceert vlot in het Nederlands én Engels.

• Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
• Loonadministratie controleren
• De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
• Bestellingen plaatsen
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren

• Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
• Loonadministratie controleren
• De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
• Bestellingen plaatsen
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren

Een voltijdse tijdelijke opdracht van 4 maanden, met kans op verlenging.

Opstart voorzien vanaf 1 september 2026.

Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve werkomgeving.

Een afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Hybride werken is mogelijk: je werkt 3 dagen per week op kantoor en de overige dagen van thuis uit. Volledig thuiswerk is niet mogelijk.

Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Personeelsmedewerker

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Lokaal bestuur Boortmeerbeek voor een job in BOORTMEERBEEK