Administratief medewerker (halftijds)

BUSO SINT-GREGORIUS; Gentbrugge; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer

Fietsstalling

Parking met laadpunten

Groene campus

Voordelen@work

Maaltijd aan cafeteria-prijs

Résumé du poste

BUSO SINT-GREGORIUS in Gentbrugge zoekt een enthousiaste administratief medewerker voor een halftijdse aanstelling van 18 uren per week, met kans op uitbreiding. De positie start onmiddellijk en loopt tot 30 oktober 2026 met mogelijk verlenging.

De school zet in op een warme, veilige en stimulerende leeromgeving. Taken omvatten onthaal, algemene ondersteuning en dossierbeheer, met focus op Office, Google for Education en onderwijssoftware.

Qualifications

• Je beschikt over een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, of hebt relevante ervaring.
• Je bent digitaal sterk en werkt vlot met Office-pakketten (Word, Excel), Google for Education en leert specifieke onderwijssoftware snel aan.
• Je bent communicatief, discreet en beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
• Je bent stressbestendig: een drukke schoolomgeving brengt wisselende prioriteiten met zich mee.
• Affiniteit met het onderwijs is een grote plus.

Responsabilités

• Onthaal & communicatie: Telefoon- en mailverkeer behandelen.
• Algemene ondersteuning: diensten administratief ontlasten waar nodig.
• Administratieve dossiers samenstellen.
• Post ontvangen en verdelen.
• Documenten digitaliseren en beheren.

Connaissances

Plannen en organiseren

Betrouwbaar

Verantwoordelijk

Resultaatgericht

Initiatief

Samenwerken

Formation

Secundair onderwijs

Outils

Office (Word/Excel)

Google for Education

Onderwijssoftware

Description du poste

BUSO SINT-GREGORIUS voor een job in GENTBRUGGE

Gewijzigd sinds: gisteren

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Deeltijds - 18 uren per week, te presteren in 4 dagen
• Contract van bepaalde duur

Talenkennis

• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en draag je het onderwijs een warm hart toe?

Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker voor een halftijdse aanstelling (18/36), met kans op eventuele uitbreiding van uren. Dit voor onmiddellijke indiensttreding tem 30 oktober 2026 met kans op verlenging.

BuSO Sint-Gregorius is een dynamische secundaire school voor buitengewoon onderwijs waar de leerling centraal staat. Samen met een team van gemotiveerde leerkrachten bouwen we dagelijks aan een warme, veilige en stimulerende leeromgeving. Ter ondersteuning van onze administratieve diensten en onthaal zoeken we een administratieve duizendpoot.

Jouw takenpakket:

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse schoolorganisatie administratief op wieltjes loopt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Onthaal & Communicatie: Telefoon- en mailverkeer behandelen
• Algemene ondersteuning: Diensten administratief ontlasten waar nodig.
• Je beschikt over een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, óf je hebt relevante ervaring.
• Je bent digitaal sterk en werkt vlot met Office-pakketten (Word, Excel), Google for education en leert specifieke onderwijssoftware snel aan.
• Je bent communicatief, discreet en beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
• Je bent stressbestendig: een drukke schoolomgeving brengt veel interactie en wisselende prioriteiten met zich mee, en daar krijg jij juist energie van.
• Affiniteit met het onderwijs is een grote plus.
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten of informatie klasseren
• Documenten digitaliseren
• Post en mails administratief beheren

Persoonlijke vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Betrouwbaarheid
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Initiatief
• Samenwerken

• Deeltijdse job in het onderwijs (18 uren per week)
• Fietsvergoeding en/of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsstalling met laadpunten.
• Parking met laadpunten voor elektrische auto's
• Groene campus
• Mogelijkheid van een broodje en/of warme maaltijd in de cafetaria tegen een democratisch prijs.
• Toegang tot Benefits@work-platform. Een uitgebreid voordelenprogramma met personeelskortingen. Gerenommeerde merken stellen hun producten en diensten ter beschikking tegen uitzonderlijke voorwaarden.

Plaats tewerkstelling

BUSO SINT-GREGORIUS Jules Destreelaan 67 9050 GENTBRUGGE

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

DEFENSIE voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)