Administratief medewerker (H/F/X)

Natuurpunt , vereniging voor natuur en landschap in Vlaanderen; Antwerpen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Natuurpunt zoekt een administratief medewerker voor een tijdelijke termijn van augustus 2026 tot en met december 2026 in Antwerpen. Je bent het organisatorische hart achter inkopen, factuurcontrole en opleidingsplanning, en je werkt nauw samen met het aankoop- en opleidingsteam.

Je registreert gegevens, coördineert aanvragen en zorgt voor nauwkeurige documentatie in ons ERP-systeem en bijbehorende software. Een proactieve, gestructureerde aanpak is vereist.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en documentbeheer.
• Vaardigheid in plannen en coördineren van meerdere taken.
• Kennis van ERP-systemen en factuurcontrole is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunt aankoopteam door facturen te controleren en af te handelen.
• Coördineert aanvragen en verdeling van kledingpakketten voor medewerkers.
• Verwerkt bestellingen en plantplantgoed, registreert data en keuringen.
• Registreert opleidingsbehoeften en plant opleidingen met betrokkenen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

ERP-systemen

Coördinatie

Documentbeheer

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij een organisatorisch talent en heb jij zin om administratief de puntjes op de i te zetten? Dan is deze job bij Natuurpunt geknipt voor jou. Kom ons team versterken en help ons achter de schermen alles in goede banen te leiden.

Administratief medewerker : Augustus 2026 t.e.m. December 2026

Wat ga jij doen als je bij ons begint?

Jij biedt administratieve ondersteuning, het takenpakket is veelzijdig en is onderverdeeld in twee grote thema's:

1. Ondersteuning van het aankoopteam

• Je controleert preventief inkomende facturen in ons ERP-systeem op eventuele afwijkingen en zoekt uit waarom ze geblokkeerd staan. Vanuit de centrale mailbox handel je de aanvragen die aan jou zijn toegewezen nauwkeurig af.
• Je coördineert de aanvragen en verdeling van kledingpakketten voor terreinmedewerkers en doet de nodige registratie.
• Je verwerkt en plaatst bestellingen voor ons plantgoed. Daarnaast zorg je ook voor een vlotte coördinatie in de verschillende regio’s.
• Tot slot verwerk je de inkomende verkeersboetes, zoekt de juiste gegevens via het online programma Activa en contacteert de betrokken teams. Ook de opvolging van de nodige keuringen voor ons rollend materiaal doe je binnen dit systeem.

2. Ondersteuning voor opleidingen

• Je inventariseert de opleidingsbehoeften van onze medewerkers en houdt de bijbehorende documentatie up-to-date. Je registreert de geplande opleidingen en deelnemers nauwkeurig in de daarvoor voorziene software.
• Je zorgt voor een efficiënte planning van onze opleidingen. Hierbij stem je de agenda's van de deelnemers, locaties en de externe opleidingsverstrekkers op elkaar af.