Administratief Medewerker Financieel & Technisch Beheer

Pillar Estate; Antwerpen; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Pillar Estate zoekt een Administratief Medewerker Financieel & Technisch Beheer om de dagelijkse administratieve en financiële opvolging van residentieel vastgoed te verzorgen. Je werkt nauw samen met huurders, eigenaars, leveranciers en interne property managers.

Je takenpakket omvat zowel financiële als technische opvolging en het waarborgen van correcte documentatie en deadlines. Een teamgerichte, hands-on houding met aandacht voor details is vereist.

Qualifications

• Eerdere relevante werkervaring in vastgoed, property management, administratie of een technische omgeving.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatie en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van huurfacturatie en betalingen.
• Administratieve opvolging van technische meldingen en interventies.
• Verwerken van inkomende facturen en afrekeningen van kosten gemeenschappelijke ruimtes.
• Onderhouden van contacten met huurders, eigenaars, leveranciers en interne managers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Teamplayer

Zelfstandig werken

Nederlands (vloeiend)

Tools

MS Office

MS Excel

Vastgoed/Property managementsysteem

Job description

Pillar is een jong en dynamisch bedrijf gespecialiseerd in het beheer en de verhuur van residentieel vastgoed voor professionele vastgoedpartijen. Vanuit een sterke focus op kwaliteit, efficiëntie en digitalisering bouwen we dagelijks aan een professionele dienstverlening voor zowel eigenaars als huurders.

Om ons team verder te versterken, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Financieel & Technisch Beheer.

In deze functie ondersteun je het team bij de financiële en technische opvolging van onze residentiële gebouwen en huurders. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd en vormt mee de administratieve spil tussen huurders, eigenaars, leveranciers en de interne property managers.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met collega's binnen het financiële, technische en algemene property management.

Financieel beheer

• Administratieve opvolging van huurfacturatie en betalingen;
• Opvolgen van openstaande huurgelden en administratieve voorbereiding van betalingsherinneringen;
• Verwerken van inkomende facturen;
• Administratieve voorbereiding en opvolging van afrekeningen van gemeenschappelijke kosten;
• Opvolgen van waarborgen, indexaties en andere financiële huurdersadministratie;
• Beantwoorden van vragen van huurders met betrekking tot facturen, betalingen en kostenafrekeningen.

Technisch beheer

• Administratieve opvolging van technische meldingen en interventies;
• Contact onderhouden met huurders, leveranciers en aannemers;
• Opvragen en administratief verwerken van offertes;
• Controleren of technische opdrachten tijdig en correct worden uitgevoerd;
• Administratief opvolgen van onderhoudscontracten en periodieke controles;
• Zorgen voor een correcte documentatie van technische interventies en dossiers.

• Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring in vastgoed, property management, administratie, boekhouding of een technische omgeving;
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent communicatief en klantgericht;
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en volgt dossiers actief op;
• Je bent praktisch ingesteld en houdt ervan om zaken effectief geregeld te krijgen;
• Je kunt vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel;
• Ervaring met een vastgoed- of propertymanagementsysteem is een plus;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een plus;
• Je bent een teamplayer die tegelijk zelfstandig kan werken.

Betalingen, Financiële richting, Technisch beheer, Management, Administratie, Administratie, Boekhouding, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, MS Excel, Nederlands, Vastgoed