Property Manager

Asteria-HR-Group; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen met laadkaart

Verloningspakket

Extralegale voordelen

Opleiding en kennisdeling

Résumé du poste

Asteria-HR-Group zoekt een Property Manager voor een gevestigde speler binnen professioneel vastgoed. Verantwoordelijk voor dagelijks operationeel, technisch en administratief beheer van een strategische portefeuille, met aandacht voor regelgeving en optimale service aan gebruikers.

U werkt nauw samen met interne teams, leveranciers en de Asset Manager, bewaakt OPEX- en CAPEX-budgetten, coördineert onderhoud en documentatie, en bezoekt regelmatig de gebouwen in portefeuille.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in property management of gelijkwaardig.
• Kennis van gebouwtechnieken, energiebeheer of milieumanagement is een plus.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Verantwoordelijk voor dagelijkse beheer, compliance en samenwerking met leveranciers.

Responsabilités

• Dagelijkse beheer van de vastgoedportefeuille inclusief onderhoud en administratie.
• Toezicht op technische, wettelijke en reglementaire verplichtingen.
• Coördinatie van externe leveranciers en onderhoudspartners.
• Bewaking van OPEX- en CAPEX-budgetten en energieverbruik.
• Contact met huurders en opvolging van vragen/klaachten.
• Zorg voor up-to-date projectdocumentatie en inventarissen.
• Bezoeken van gebouwen in portefeuille.

Connaissances

3+ jaren ervaring

Analytisch vaardig

MS Office vaardig

Formation

Hoger diploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

ERP

CRM

BMS

EMS

FMIS

BIM

Description du poste

Voor een gevestigde speler binnen professioneel vastgoed zijn we op zoek naar een Property Manager die instaat voor het dagelijkse operationele, technische en administratieve beheer van een strategische vastgoedportefeuille.

Je zorgt ervoor dat gebouwen technisch en administratief goed worden opgevolgd, voldoen aan de geldende regelgeving en optimaal functioneren voor hun gebruikers. Tegelijk werk je nauw samen met interne teams, leveranciers en de Asset Manager en krijg je de ruimte om jouw technische expertise en kennis van vastgoedbeheer verder te benutten.

Property Manager - Verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het dagelijkse beheer van de vastgoedportefeuille, met aandacht voor onderhoud, technische installaties en algemene gebouwadministratie.
• Je volgt technische, wettelijke en reglementaire verplichtingen op, waaronder vergunningen, attesten, verzekeringen, veiligheidsvereisten en noodzakelijke corrigerende acties.
• Je coördineert en evalueert externe leveranciers en onderhoudspartners, waarbij je toeziet op kwaliteit, budgetten en correcte uitvoering van de afspraken.
• Je bewaakt de OPEX- en CAPEX-budgetten en volgt energieverbruik, aanbestedingen, aankoopprocessen, contracten en facturatie mee op.
• Je onderhoudt contacten met huurders, behandelt vragen en klachten en waakt over een correcte toepassing van de huurovereenkomsten.
• Je zorgt ervoor dat technische inventarissen, projectdocumentatie en andere relevante gegevens correct en up-to-date blijven.
• Je beschikt over een hoger diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in property management, facility management, technisch vastgoedbeheer of een vergelijkbare functie.
• Ervaring of expertise binnen gebouwtechnieken, energiebeheer of milieumanagement is een sterke troef.
• Je bent analytisch en hebt voldoende financiële affiniteit om budgetten, kosten en contractuele afspraken goed op te volgen.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een plus.
• Je bent graag op de baan om de gebouwen in portefeuille te bezoeken.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel, Word, PowerPoint en Outlook.
• Kennis van systemen zoals ERP, CRM, BMS, EMS, FMIS of BIM is een plus.
• Een brede en zelfstandige functie binnen het operationele en technische beheer van een strategische vastgoedportefeuille.
• Een gevarieerde rol waarin techniek, vastgoedbeheer, finance en stakeholdermanagement samenkomen.
• Veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid, met een directe impact op de kwaliteit en performantie van de gebouwen.
• Een professionele werkomgeving waarin je samenwerkt met ervaren collega's binnen Property Management, Asset Management en Project Management.
• Een aantrekkelijk en competitief verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Bedrijfswagen met laadkaart.
• Mogelijkheden om je technische en vastgoedkennis verder te ontwikkelen via opleiding, begeleiding en kennisdeling.
• Een dynamische omgeving met ruimte om mee te werken aan vastgoedprojecten en optimalisaties op langere termijn.