Administratief Medewerker: Facturen, Bestellingen & Service

Jobfixers Geel Industry; Lokeren; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobfixers Geel Industry zoekt een nauwkeurige administratieve kracht die aankoop- en verkoopfacturen verwerkt en alles correct inboek. Je volgt bestellingen op, keurt administratief goed en houdt alle gegevens en documenten secuur bij.

Daarnaast organiseer je maandelijks vergaderingen, werk je het organogram bij en signaleer je actiepunten. Je behandelt klachten, zoekt oorzaken en geeft duidelijke terugkoppeling aan klanten.

Responsibilities

• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en boekt alles correct in.
• Je volgt bestellingen op en geeft administratief je goedkeuring.
• Je houdt gegevens en documenten nauwkeurig bij, want orde is jouw tweede natuur.
• Bij een stockverschil ga je op speurtocht: verkeerd geteld, iets fysiek misgelopen of een foutje in Excel?
• Je organiseert het maandelijks overleg, maakt de agenda op en verslaat netjes.
• Je houdt het organogram up-to-date en noteert actiepunten.
• Je behandelt klachten, zoekt de oorzaak en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de klant.
• Je helpt bij de administratieve opvolging van nieuwe klanten en documenten, zoals laaddocumenten.
• Je ondersteunt de opvolging van de BRCGS Food Safety-norm en houdt procedures actueel.
• Je verzorgt dagelijks de loketpermanentie, telkens een uurtje in de voor- en namiddag.

Job description

Jobfixers Geel Industry zoekt een nauwkeurige administratieve kracht die aankoop- en verkoopfacturen verwerkt en alles correct inboek. Je volgt bestellingen op, keurt administratief goed en houdt alle gegevens en documenten secuur bij.

Daarnaast organiseer je maandelijks vergaderingen, werk je het organogram bij en signaleer je actiepunten. Je behandelt klachten, zoekt oorzaken en geeft duidelijke terugkoppeling aan klanten.