Administratief Medewerker: Orderbeheer & Klantcontact

Jobat; Waregem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Doorgroeimogelijkheden

Stabiele onderneming

39,5 uur per week

9 ADV-dagen

Kantooruren 7:30-16:30 (vrijdag 15:30)

Carrièreontwikkeling

Job summary

Jobat in Waregem zoekt een Administratief Medewerker om de commerciële binnendienst en de boekhouding te ondersteunen. Je verwerkt klantorders, bewaakt het orderproces en fungeert als eerste aanspreekpunt per telefoon en mail.

Daarnaast verwerk je facturen, controleert prijzen en gegevens op offertes en rapporteert administratieve en financiële informatie nauwkeurig. Een bacheloropleiding en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Sterk administratief inzicht en nauwkeurigheid.
• Klantvriendelijk met vlotte communicatie via telefoon en e-mail.
• Goede kennis van Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Goede kennis van Microsoft Office en Excel.
• Ervaring met draaitabellen is een troef.
• Kan zelfstandig werken en heeft organisatorische vaardigheden.
• Schoolverlaters komen in aanmerking.

Responsibilities

• Je verwerkt klantenbestellingen en volgt deze administratief op.
• Je beheert het volledige orderproces van bestelling tot facturatie.
• Je bent telefonisch en via mail het aanspreekpunt voor klanten.
• Je ondersteunt de commerciële binnendienst bij dagelijkse administratieve taken.
• Je volgt openstaande facturen op en verstuurt rappels naar klanten.
• Je verwerkt inkomende facturen en ondersteunt de boekhouding.
• Je controleert prijzen en gegevens op basis van offertes.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en rapportering van administratieve en financiële gegevens.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantvriendelijk

Nederlands & Frans

Engels (plus)

Excel

Pivot-tabellen

Zelfstandig werken

Education

Professionele bachelor

Tools

Microsoft Office

Job description

Jobat in Waregem zoekt een Administratief Medewerker om de commerciële binnendienst en de boekhouding te ondersteunen. Je verwerkt klantorders, bewaakt het orderproces en fungeert als eerste aanspreekpunt per telefoon en mail.

Daarnaast verwerk je facturen, controleert prijzen en gegevens op offertes en rapporteert administratieve en financiële informatie nauwkeurig. Een bacheloropleiding en nauwkeurigheid zijn vereist.