Administratief medewerker facturatie

SYNERGIE KORTRIJK; Izegem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

SYNERGIE KORTRIJK zoekt een Billing Officer Pallets voor een internationaal logistiek bedrijf in de voedingssector. Je beheert de volledige palletadministratie, behandelt palletclaims en onderhoudt contacten met klanten en transporteurs om dossiers nauwkeurig en tijdig af te handelen.

Je werkt aan maandelijkse palletbalansen, facturatie en correcte registratie van vervoersdocumenten, met oog voor detail en continuïteit in de dienstverlening.

Qualifications

• Vlotte administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met facturatie en klant-/transporteurscontacten is een plus.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheren van de volledige administratie rond niet-geruilde Europaletten.
• Registreren en opvolgen van palletclaims.
• Onderhouden van contacten met klanten, transporteurs en interne stakeholders.
• Verwerken en afsluiten van maandelijkse palletbalansen.
• Opstellen en verwerken van facturen en controleren van gegevens.
• Opvolgen van niet-gefactureerde transporten.
• Anlyseren van vrachtbrieven en transportdocumenten.
• Rapporteringen opstellen en gegevens uitwisselen met betrokken partijen.
• Verwerken van inkomende vragen en zorgen voor een efficiënte afhandeling van dossiers.
• Signaleren van problemen en meedenken over verbeteringen.

Skills

Nauwkeurig

Cijfers

Administratie

Opvolging

Contacten

Organisatietalent

Job description

• Werk jij graag nauwkeurig met cijfers, administratie en opvolging?
• Krijg je energie van het oplossen van dossiers en het onderhouden van contacten met klanten en transporteurs?
• Zoek je een stabiele functie waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid écht het verschil maken?

Achter elke succesvolle levering schuilt een feilloze administratieve opvolging. Wanneer duizenden paletten dagelijks door Europa bewegen, zijn correcte registraties, heldere afspraken en een nauwkeurige facturatie essentieel. Voor een internationaal logistiek bedrijf binnen de voedingssector zoeken we een Billing Officer Pallets die structuur brengt in complexe palletstromen. Je wordt de spilfiguur in de opvolging van palletclaims en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en efficiënt verlopen.

Elke dag komen er leveringen binnen en vertrekken er goederen naar klanten in binnen- en buitenland. Jij zorgt ervoor dat de palletadministratie perfect klopt en dat afwijkingen correct worden opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Beheren van de volledige administratie rond niet-geruilde Europaletten
• Registreren en opvolgen van palletclaims
• Onderhouden van contacten met klanten, transporteurs en interne stakeholders
• Verwerken en afsluiten van maandelijkse palletbalansen
• Opstellen en verwerken van facturen
• Controleren, aanvullen en corrigeren van facturatiegegevens
• Opvolgen van niet-gefactureerde transporten
• Analyseren van vrachtbrieven en transportdocumenten
• Opstellen van rapporteringen en uitwisselen van gegevens met verschillende betrokken partijen
• Verwerken van inkomende vragen en zorgen voor een efficiënte afhandeling van dossiers
• Signaleren van problemen en meedenken over verbeteringen

Dankzij jouw nauwkeurigheid verlopen facturatieprocessen correct en blijven klanten en transportpartners rekenen op een professionele opvolging.