Billing Officer Pallets

Vandemoortele; Belgique; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk 2 dagen per week

Bedrijfsrestaurant

Sport- en welzijnsactiviteiten

Job summary

Vandemoortele zoekt een Billing Officer Pallets in Izegem voor nauwkeurig beheer van claims met niet-geruilde europalletten. Je werkt samen met klanten en transporteurs om tijdig te factureren en palletbalansen maandelijks af te sluiten.

De functie vereist sterke administratieve vaardigheden, en vloeiende kennis van Nederlands, Frans en Engels. Er is 2 dagen telewerk mogelijk en een bedrijfsrestaurant op de werklocatie.

Qualifications

• Kandidaten beschikken over een hoger onderwijsniveau of gelijkwaardig experience.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Klantgerichte communicatie in NL, FR en ENG is vereist.

Responsibilities

• Beheren van claims met niet-geruilde europalletten op administratieve manier.
• Onderhouden van samenwerking met klanten en transporteurs.
• Maandelijks afsluiten van palletbalansen en facturatie controleren.

Skills

Dutch

French

English

Administrative skills

Customer focus

Education

Higher education or equivalent

Tools

Navitrans ERP

Microsoft Office / Excel

Job description

Share our taste for life!
Samen met jou willen we onze missie waarmaken. We waarderen jou als persoon en ondersteunen je op professionele pad, terwijl we samen bouwen aan de toekomst. Sluit je aan bij onze big little family en help ons producten te creëren waar mensen van houden.

Vandemoortele Transport Solutions fungeert als pan-Europese aankoopcentrale van alle transporten voor de Groep Vandemoortele en een aantal andere voedingsproducenten. Het bedrijf is gespecialiseerd in het gekoeld vervoer van verpakte en gepalletiseerde levensmiddelen en heeft als thuisbasis Izegem.

DeBilling Officer Pallets verzekert de opvolging en tijdige, correcte facturatie van niet-geruilde Europaletten. De rol rapporteert aan de Logistics Account Manager binnen de organisatie.

Hij/zij is verantwoordelijk voor:

• Het administratief beheer van alle claims mbt niet geruilde europallets
• Het onderhouden van een efficiënte operationele samenwerking met klanten (interne en extern) en transporteurs.
• Het maandelijks afsluiten van de palletbalansen en de facturatie ervan.

Meer concreet houdt dit in:

• De palletadministratie op een gestructureerde, efficiënte en accurate manier beheren in de palletmodule van ons ERP pakket (Navitrans)
• Correct registreren van de claims mbt niet geruilde europaletten.
• Verwerken van de maandelijkse facturatie
  • Controleren, toevoegen en eventueel verbeteren van de facturatie gegevens.
  • Invullen van rapporten.
  • Uitwisselen van gegevens.
  • Rekening houden met specifieke eisen bij de verwerking van facturen.
  • Opvolgen van niet-gefactureerde zendingen.
  • Analyseren van vrachtbrieven.
  • Maken van facturen.
• Zorg dragen voor een effectieve en efficiënte afhandeling van de palletclaims
  • Behandelen van inkomende verzoeken
  • Rapporteren van de problemen
• Je bent communicatief, klantgericht en sociaal en werkt graag samen met collega’s, klanten en transporteurs.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat, met oog voor een correcte maandelijkse afsluit van de palletbalansen, alsook een correcte facturatie en administratieve opvolging.
• Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee bij het oplossen van vragen of problemen.
• Je hebt een goede administratieve en relationele vaardigheid en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en werkt vlot met Excel.
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een plus.
• Je hebt een hogere opleiding gevolgd of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
• Affiniteit met de transportsector en/of facturatie is een troef.
• Je hebt een goede kennis van facturatieprocessen en -systemen of bent bereid deze snel aan te leren.
• Een geweldige werkervaring: Wij bieden je een boeiende job in een internationaal bedrijf met een dynamische, gedreven en ambitieuze cultuur en een collegiale sfeer.
• Een mensgerichte organisatie: Er is mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week. We nodigen je ook uit om deel te nemen aan onze sport- en welzijnsactiviteiten.
• Veel lekkers: We zijn gepassioneerd door voeding. Er is een bedrijfsrestaurant aanwezig op de werklocatie.