Administratief medewerker Facilitaire Diensten & Onthaal

Kortom vzw; Ukkel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Federale voordeelkaart (Fed+)

Woon-werkvergoeding OV

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Sciensano zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de Facilitaire diensten en onthaal op twee locaties in Brussel (Ukkel en Elsene).

U staat in voor ontvangst en registratie van bezoekers en stalen, telefoonverkeer, postverwerking en beheer van bestellingen en onderhoudscontracten. Een hogere middelbare school en uitstekende administratieve vaardigheden zijn vereist, evenals ervaring met Windows en ERP-systemen.

Qualifications

• Minimaal een opleiding hoger secundair onderwijs.
• Zeer goede administratieve vaardigheden.
• Ervaren gebruiker van Microsoft Windows en ERP-systemen.
• Talenkennis: Nederlands, Frans (mondeling en schriftelijk); basis Engels (mondeling).

Responsabilités

• Ontvangst en registratie van stalen en bezoekers.
• Bedienen telefooncentrale, verwerking van post.
• Beheer van bestellingen: opstellen en invoeren van aankoopaanvragen; leveranciersbeheer; budgettoewijzing.
• Beheer en opvolging van onderhoudscontracten (inclusief budgetopvolging).
• Diverse administratieve taken voor het Facilities-team.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nederlands

Frans

Engels

Communicatieve vaardigheden

Formation

Hoger secundair onderwijs

Outils

ERP-systemen

Microsoft Windows

Description du poste

Sciensano zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de Facilitaire diensten en onthaal op twee locaties in Brussel (Ukkel en Elsene).

U staat in voor ontvangst en registratie van bezoekers en stalen, telefoonverkeer, postverwerking en beheer van bestellingen en onderhoudscontracten. Een hogere middelbare school en uitstekende administratieve vaardigheden zijn vereist, evenals ervaring met Windows en ERP-systemen.