Administratief medewerker (onthaal - ondersteuning facilitaire diensten)

Sciensano; Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps-/hospitalisatieverzekering

Verlofdagen

Maaltijdcheques

Fed+ voordeelkaart

Woon-werkverkeer terugbetaling

Résumé du poste

Sciensano zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de Facilitaire diensten op onze locaties in Ukkel en Elsene. Je staat in voor ontvangst en registratie van bezoekers en stalen, verwerking van bestellingen en onderhoudscontracten.

Je werkt nauw samen met technici en andere diensten, hebt minimaal een hoger secundair onderwijsdiploma en uitstekende administratieve vaardigheden. Kennis van Microsoft Windows en ERP-systemen is vereist; talenkennis Nederlands, Frans en Engels is

Qualifications

• Minimaal een opleiding hoger secundair onderwijs.
• Zeer goede administratieve vaardigheden.
• Ervaren gebruiker van Microsoft Windows en ERP-systemen.

Responsabilités

• Ontvangst en registratie van bezoekers en stalen.
• Verwerking van bestellingen en onderhoudscontracten.
• Bedienen telefooncentrale en verwerking van de post.
• Samenwerken met technici en andere dienstverleners.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Ervaren gebruiker van Windows

ERP-systemen

Talenkennis Nederlands

Talenkennis Frans

Talenkennis Engels

Formation

Hoger secundair onderwijs

Outils

Microsoft Windows

ERP-systemen

Description du poste

Sciensano binnenkort als jouw werkgever?

Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend, openbaar instituut, en speelt het een sleutelrol op het kruispunt van de gezondheid van mens, dier en milieu. De kracht en specificiteit van Sciensano zitten in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen.

Sciensano is op zoek naar een administratief medewerker voor de ondersteuning van de Facilitaire diensten.

Je hebt een dubbele functie, nl. een ondersteuning van het technische team van de directie Facilitaire diensten en het onthaal op een van onze locaties (Ukkel, Engelandstraat; Elsene, Wytsmanstraat); m.a.w. je zorgt voor het correcte beheer van de bestellingen en onderhoudscontracten en je staat in voor de ontvangst en registratie van bezoekers en labostalen.

Je taken omvatten onder meer:

• instaan voor de ontvangst en registratie van stalen (en verdere verdeling ervan) en van bezoekers;
• bedienen telefooncentrale, verwerking van de post,…;
• beheer van de bestellingen : opstellen en invoeren van de aankoopaanvragen van de technici van de facilitaire diensten; beheer van de leveranciers, budgettoewijzing,…;
• beheer en opvolging van de onderhoudscontracten (incl. budgetopvolging);
• diverse administratieve taken voor het Facilities-team of andere diensten op de locatie.

Je werkt nauw samen met de collega’s technici en met andere diensten van Sciensano (aankoop, boekhouding,…).

• Minimaal een opleiding hoger secundair onderwijs
• Zeer goede administratieve vaardigheden
• Ervaren gebruiker van Microsoft Windows en ERP-systemen
• Talenkennis : Nederlands EN Frans (zowel mondeling als schriftelijk); basiskennis Engels (mondeling)
• Generieke competenties : goede communicatieve vaardigheden; georganiseerd; flexibel en stressbestendig; klantvriendelijk; zelfstandig en initiatief; positieve houding; collegiaal
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van 1 jaar vanaf (oktober) in een gerenommeerd wetenschappelijk instituut (hernieuwbaar naar onbepaald duur)
• Een transparant en duidelijk vastgesteld loon : verloning volgens de federale barema’s; niveau C
• Een waaier aan voordelen : groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen*, maaltijdcheques, interessante extra’s met de federale voordeelkaart (Fed+)
• Een werkgever gericht op duurzaamheid : 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer)
• Een stimulerende werkomgeving : verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy)), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren, en nog veel meer

*(Tijdens het eerste jaar van de tewerkstelling worden de vakantiedagen toegekend o.b.v. het door de kandidaat ingediende vakantieattest van de vorige werkgever.)

Uiterste sollicitatiedatum :

24 september 2026

Plaats van tewerkstelling :

Ukkel enElsene

De volgende stappen

1° je kandidatuur wordt door de recruiter en de dienst grondig onderzocht,

2° je ontvangt een e-mail met onze beslissing, genomen op basis van je cv en motivatiebrief, en het gepubliceerde profiel,

3° en indien je kandidatuur positief is beoordeeld, word je tijdig uitgenodigd voor een gesprek.

Verdere vragen ?

Contacteer ons via [e-mail]