Administratief medewerker - voltijds

Trace Brussels; Schaarbeek; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

CVO Brussel zoekt een administratief medewerker voor onze cursistenadministratie met een tijdelijke aanstelling van een jaar, mogelijk verlengd bij positieve samenwerking.

Je informeert en schrijft cursisten in, beheert dossiers en biedt algemene administratieve ondersteuning. Een bachelor diploma (of gelijkwaardig) is vereist; sterke organisatorische vaardigheden, stressbestendigheid en vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels zijn noodzakelijk, met Office 365 als dagelijkse tool.

Qualifications

• Bachelor diploma of hoger is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede kennis van Nederlands; basiskennis Frans en Engels.
• Kennis van Microsoft Office 365.

Responsabilités

• Informeren en inschrijven van cursisten en beheren van cursistendossiers.
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Documenten digitaliseren en dossiers indexeren.
• Post en mails administratief beheren.

Connaissances

Stressbestendig

Communicatief

Plannen en organiseren

Nederlands

Frans

Engels

Microsoft Office 365

Formation

Bachelor diploma

Diploma secundair onderwijs met relevante ervaring

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

CVO Brussel is een Centrum voor Volwassenenonderwijs dat een 50-tal integrale opleidingen en meer dan 350 cursussen in verschillende vakgebieden in dag- en avondonderwijs organiseert. Als cursist kan je een erkend diploma, getuigschrift of certificaat behalen.

Wij zoeken een administratief medewerker voor onze cursistenadministratie met een tijdelijke aanstelling voor een jaar, die bij een positieve samenwerking kan worden verlengd.

Takenpakket: informeren en inschrijven van cursisten en het beheren van cursistendossiers + algemene administratieve ondersteuning.

Diplomavereisten: Bachelor diploma (of diploma secundair onderwijs met gelijkwaardige relevante ervaring)

Plaats van tewerkstelling: Brussel, hoofdcampus = Kaai, Materiaalstraat 67, 1070 Anderlecht

Je bent stressbestendig, communicatief en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels en werkt vlot met Microsoft Office 365. Kennis van bijkomende talen is een meerwaarde.

• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De status van dossiers opvolgen
• Documenten of informatie klasseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren

Persoonlijke vaardigheden

• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Plannen en organiseren

Wij bieden een boeiende en afwisselende job in het onderwijs.
Een voltijdse werkweek = 32u
Dagwerk met 1 avond per week
Loon volgens onderwijsbarema: 158 (Prof.bachelor) of 122 (secundair)
Vrijaf tijdens de schoolvakanties (behalve 10 dagen te werken in augustus)
Woon/werkverkeer: terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding