Administratief medewerker dagziekenhuis 6

AZ Groeninge; Belgique; On-site; EUR 34,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefits at work

Bistro maaltijden €4,6

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer vergoeding

25 verlofdagen

12 recuperatiedagen

Extra vrije dag

Introductie dag

Opleidingskansen

Job summary

AZ Groeninge zoekt een Administratief medewerker dagziekenhuis 6 voor brede administratieve ondersteuning op de afdeling. U behandelt onthaal, opnames en ontslagen, registreert gegevens en ondersteunt de verpleegkundigen bij vergaderingen en opleidingsregistraties.

Naast basis MS Office-vaardigheden is een diploma in een administratieve richting vereist, met voorkeur voor ervaring in de zorg. Voltijdse/ deeltijdse mogelijkheden in een dynamische teamsamenstelling.

Qualifications

• Diploma in administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Basiskennis Frans vereist.
• Ervaring met administratieve procedures in een ziekenhuis is een plus.

Responsibilities

• Ontvangst van patiënten en bezoekers en hen informeren.
• Opname, verblijf en ontslag van patiënten + dossierbeheer.
• Ondersteunen van het team bij vergaderingen en registraties.
• Administratieve verwerking van opleidingen en interims.
• Beheren van logistieke processen en bestellingen aan aankoopdienst.
• Meedenken over vereenvoudiging van administratieve procedures.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurigheid

Teamplayer

Multitasking

MS Office

Zelfstandig werken

Leergierigheid

Proactief denken

Basis Frans

Education

Diploma in administratieve richting

Bachelor Office Management Assistant

Medical Management Assistant

Tools

MS Office

Job description

Administratief medewerker dagziekenhuis 6

az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse,Zottegem en Ieper lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 5x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1044bedden, 3.133 medewerkers en 327 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 38.035ziekenhuisopnames met overnachting, 89.572dagopnames, 54.043spoedopnames, 1.714 bevallingen en 54.686ingrepen. In onze organisatie staankwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.

Functiebeschrijving

Op dagziekenhuis 6 verblijven er patiënten voor een dagopname voor verschillende interne problematieken.

Als administratief medewerker bied je brede, administratieve ondersteuning op vlak van:

• onthaal patiënten en bezoekers, hen wegwijs maken en hen de nodige info geven;
• opname, verblijf en ontslag van patiënten (oa. dossiers opmaken, onderzoeken plannen en aanvragen, klaarleggen ontslagdocumenten, klassement, registratie van gegevens…);
• het team (oa. zorgen voor agenda en verslag van teamoverleg, procedures uittypen, registraties VIM en arbeidsongevallen, beantwoorden afdelingstelefoon- en mail, in- en uitgaande post verwerken, …);
• de hoofdverpleegkundige ondersteunen(oa. administratief verwerken van opleidingen, jaardoelstellingen, interims, eventueel uurroosters van studenten voorbereiden of pep registraties, …);
• de logistieke processen (oa. administratie vol/leeg systeem, bestellingen doorgeven aan aankoopdienst, …);
• meedenken met de hoofdverpleegkundige en suggesties doen over (administratieve) vereenvoudiging, vlottere processen, …
• Je hebt een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring. Een bachelor office management assistant of medical management assistant is een meerwaarde.
• Het is een meerwaardeals je hetreilen en zeilen op een verpleegeenheid kent.
• Je werkt graag met de pc en kent de diverse MS Office toepassingen of bent bereid je hier intensief in bij te scholen;
• Je beschikt over basiskennis Frans.
• Je brengt diverse taken tegelijk tot een goed einde en bent nauwkeurig.
• Je bent leergierig, denkt vooruit en ziet mogelijke knelpunten.
• Je werkt zelfstandig en toch ben je ook een teamplayer.
• Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en duidelijke wijze te woord.

Wij bieden

• Een contract (50%, 75%)van bepaalde duur ter vervangingvan ziekte (3 maanden).
• Start: Zo snel mogelijk.
• Werkuren: Elke ochtend van 8u tot 12u. (in het geval van 75% zal je ook 's middags werken).
• Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligttussen 3083 euro en 4349 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,6. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
• Fietsvergoeding (€0.37per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.
• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.