Medewerker inschrijvingen - Spoedopname

AZ Jan Palfijn Gent; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Openbaar vervoer terugbetaling

Fietsvergoeding

Bedrijfsrestaurant personeelstarief

Benefits at Work korting

Eindejaars- en attractiviteitspremie

Tweede pensioenpijler

Fietslease

Extra verlof bovenop wettelijke verlof

Job summary

AZ Jan Palfijn Gent zoekt een inschrijvingsmedewerker spoedopname met focus op administratieve nauwkeurigheid en klantgerichte service. Je beheert inschrijvingen, dossiers en afspraken, terwijl je in drukke periodes kalm en efficiënt blijft en nauwkeurig factureert.

Je werkt in shifts, inclusief weekends, met een combinatie van baliewerk en backoffice taken. Vereist zijn een diploma hoger secundair onderwijs en uitstekende Nederlands, Frans en Engels in mondelinge vorm.

Qualifications

• Diploma van het hoger secundair onderwijs.
• Zeer goede beheersing van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
• Beheersing van het Frans en Engels (mondeling).
• PC-kennis: basiskennis van courante computertoepassingen (Word, Internet, ziekenhuispakketten).
• Kennis van verzekerbaarheid is een meerwaarde.
• Ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde.

Responsibilities

• Inschrijving en registratie van patiënten bij consultaties en opnames.
• Dossierbeheer en correcte administratieve afhandeling.
• Onthaal van patiënten, beheer van telefonie en afspraken.
• Verwerking van prestaties en triageformulieren.
• Controle van spoedinschrijvingen inclusief verzekerbaarheid en MUG/PIT-registraties.
• Zorg voor correcte en efficiënte facturatie en baliewerk/backoffice taken.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Frans (mondeling)

Engels (mondeling)

Klantgericht

Stressbestendig

Communicatievaardigheden

Education

Diploma hoger secundair onderwijs

Tools

Word

Internet

Ziekenhuispakketten

Job description

Jouw functie

Ben jij een stressbestendige, nauwkeurige en flexibele professional met een hart voor mensen? Dan is de tijdelijke functie van medewerker inschrijving op de spoedopname misschien wel jouw volgende uitdaging. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met sterke sociale en communicatieve vaardigheden, werkt klantgericht en blijft ook in drukke situaties rustig en efficiënt.

Jouw functie

Ben jij een stressbestendige, nauwkeurige en flexibele professional met een hart voor mensen? Dan is de tijdelijke functie van medewerker inschrijving op de spoedopname misschien wel jouw volgende uitdaging. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met sterke sociale en communicatieve vaardigheden, werkt klantgericht en blijft ook in drukke situaties rustig en efficiënt.
Voor ons ziekenhuis zoeken we een inschrijvingsmedewerker op de spoedopname die onmiddellijk beschikbaar is en kan starten in een tijdelijke opdracht die loopt tot en met 31/01/2027. In deze intensieve en dynamische rol ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een vlot en correct administratief proces, van inschrijving en registratie van patiënten bij consultaties en opnames tot een nauwkeurige dossierbehandeling voor dag- en klassieke opnames. Je verwelkomt patiënten aan het onthaal, beheert telefonie en afspraken en zorgt voor een klantgerichte en discrete ondersteuning. Daarnaast verwerk je prestaties en triageformulieren en controleer je spoedinschrijvingen, inclusief verzekerbaarheid en MUG/PIT-registraties, zodat een correcte en efficiënte facturatie gegarandeerd is en de spoeddienst optimaal kan functioneren. De functie bestaat voornamelijk uit baliewerk, aangevuld met backoffice taken, en vraagt een hoge mate van nauwkeurigheid, stressbestendigheid en betrokkenheid. Meer details over het takenpakket vind je in de bijgevoegde taakomschrijving.

Je Werkt In Volgende Shiften

• 6u30 - 14u36
• 7u24 - 15u30
• 7u54 - 16u
• 9u00 - 17u06
• 9u54 - 18u00
• 11u54 - 20u00
• 13u54- 22u00

Je bent bereid tot frequent weekendwerk (1 weekend op 4). In het weekend wordt er in 2 shiften gewerkt (1 vroege en 1 late shift).

Jouw profiel

• Diploma van het hoger secundair onderwijs
• Zeer goede beheersing van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk)
• Beheersing van het Frans en Engels (mondeling)
• PC-kennis: minstens basiskennis van de courante computertoepassingen (Word, Internet, bereidheid tot aanleren ziekenhuispakketten)
• Kennis van verzekerbaarheid, buitenlandse verzekeringen, medische kaarten en Europese ziekteverzekeringskaarten is een meerwaarde
• Ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde

Wat bieden wij aan

Wij bieden een tijdelijk contract aan op weddeschaal C1 - C2 - C3.

Voorziene opstartdatum: zo snel mogelijk

• Maaltijdcheques van €5 per dag
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Terugbetaling openbaar vervoer
• Fietsvergoeding
• Bedrijfsrestaurant met ruime keuze aan koude en warme gerechten aan personeelstarief
• Vlotte bereikbaarheid
• Mooie en groene omgeving langs de Gentse Watersportbaan
• Volledig vernieuwd ziekenhuis
• Via het sociaal fonds Sodigent geniet je van kortingen, premies en
• Via het gratis voordelenplatform Benefits at Work kan je met korting shoppen in tal van (web)winkels
• Eindejaars- en attractiviteitspremie
• Aanvullende groepsverzekering (tweede pensioenpijler)
• Mogelijkheid tot fietslease
• Omdat we je work/life balans belangrijk vinden, bieden we
• Bovenop je wettelijke verlofdagen 6 extra verlofdagen (in verhouding met je tewerkstellingsbreuk)
• 11 feestdagen
• Extra verlof in het kader van eindeloopbaan vanaf 52 jaar indien je geen zorgberoep uitoefent

Organisatie

AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn, twee vooraanstaande ziekenhuizen in Gent die momenteel een fusietraject doorlopen, met de bedoeling om tegen 2027 één grootstedelijk ziekenhuis te vormen met meer dan 1.300 erkende bedden. AZ Sint-Lucas is een warm ziekenhuis gelegen in hartje Gent. Het ziekenhuis telt 779 bedden voor klassieke hospitalisatie en 153 posities voor dagopnames. Er werken 230 artsen en 2.250 andere medewerkers. AZ Jan Palfijn is eveneens gevestigd in Gent en beschikt over 519 erkende bedden. Ze vormen een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 175 artsen te werk.Beide ziekenhuizen maken deel uit van het Ziekenhuisnetwerk Gent, samen met UZ Gent en AZ Oudenaarde.

Bij de fusie tussen beide ziekenhuizen draait het om versterken van de gezamenlijke toekomst en het inspelen op de zorgnoden en uitdagingen van vandaag en morgen, ten gunste van patiënten, medewerkers en artsen. Samen streven we naar samenwerking en synergie, mensgerichtheid, kwaliteit en innovatie en toegankelijkheid. Deze gedeelde waarden vormen de basis voor onze gezamenlijke visie en missie in de toekomst.

We groeien samen naar AZ Ganda, één sterk, grootstedelijk ziekenhuis. AZ Ganda wordt niet zomaar een nieuwe naam, maar een gedeelde identiteit waar mensgerichte zorg, samenwerking en innovatie centraal staan.

Deze groei betekent niet alleen een structurele verandering, maar vooral een unieke kans om onze krachten te bundelen en samen een zorgorganisatie uit te bouwen die klaar is voor de toekomst. Een ziekenhuis waar patiënten kunnen rekenen op toegankelijke, warme en kwaliteitsvolle zorg.

Heb je een bijkomende vraag?

Neem telefonisch contact op met Manager patiëntenadministratie Elisabet Dooms: 09/224.71.08 of [email protected]

Bijlagen

• Functie- en competentieprofiel medewerker inschrijvingen.docx