Administratief Medewerker Chauffeursopvolging

Belgie Vacature; Lummen; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Interne opleiding

Ontwikkelingskansen binnen de groep

Internationale logistieke omgeving

Aangename werkomgeving

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Administratief Medewerker Chauffeursopvolging om de transportafdeling te versterken. Je speelt een cruciale rol in het nauwkeurig opvolgen van chauffeurs, arbeidstijden en regelgeving om zo een efficiënte en conforme transportorganisatie te waarborgen.

Daarnaast registreer en analyseer je rij- en rusttijden, beheert verkeersboetes, rapporteert incidenten aan HR en ondersteunt HR en operationele verantwoordelijken met relevante rapportages.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen transport.
• Kennis van sociale wetgeving, rij- en rusttijden of bereidheid tot opleiding.
• Analytisch ingesteld en in staat afwijkingen snel te detecteren.

Responsabilités

• Opvolgen van rij- en rusttijden en toezien op de correcte toepassing van regelgeving.
• Registreren, analyseren en opvolgen van RSE- en snelheidsovertredingen.
• Bespreken van onregelmatigheden met chauffeurs en corrigerende acties uitwerken in samenwerking met operationele diensten.
• Rapporteren van overtredingen van interimchauffeurs aan HR.
• Beheren en administratief verwerken van verkeersboetes.
• Opvolgen van geldigheid en vernieuwing van chauffeurskaarten in samenwerking met HR.
• Analyseren van gegevens uit systemen zoals Trimble en CarCube voor correcte chauffeursopvolging.
• Verwerken van ritgegevens in FleetHours en controleren van kosten.
• Controleren en corrigeren van start- en einduren waar nodig.
• Vergelijken van geplande en effectief gepresteerde arbeidstijden en onderzoeken van afwijkingen.
• Verwerken van urenregistraties van chauffeurs en interimmedewerkers.
• Registreren van afwezigheden en andere tijdsgebonden activiteiten.
• Signaleren van structurele afwijkingen en meewerken aan verbetertrajecten.
• Ondersteunen van HR en operationele verantwoordelijken met rapportages en relevante informatie.
• Proactief opvolgen van aandachtspunten rond arbeidstijd en wettelijke conformiteit.

Description du poste

Description

Als Administratief Medewerker Chauffeursopvolging speel je een cruciale rol binnen de transportafdeling. Dankzij een nauwkeurige opvolging van chauffeurs, arbeidstijden en regelgeving draag je bij aan een efficiënte werking en een conforme transportorganisatie.

• Opvolgen van rij- en rusttijden en toezien op de correcte toepassing van de geldende regelgeving
• Registreren, analyseren en opvolgen van RSE- en snelheidsovertredingen
• Bespreken van onregelmatigheden met chauffeurs en uitwerken van corrigerende acties in samenwerking met de operationele diensten
• Rapporteren van overtredingen van interimchauffeurs aan HR
• Beheren en administratief verwerken van verkeersboetes
• Opvolgen van de geldigheid en vernieuwing van chauffeurskaarten in samenwerking met HR
• Analyseren van gegevens uit systemen zoals Trimble en CarCube voor een correcte chauffeursopvolging
• Verwerken van ritgegevens in FleetHours en controleren van de bijhorende kosten
• Controleren en corrigeren van start- en einduren waar nodig
• Vergelijken van geplande en effectief gepresteerde arbeidstijden en onderzoeken van afwijkingen
• Verwerken van urenregistraties van chauffeurs en interimmedewerkers
• Registreren van afwezigheden en andere tijdsgebonden activiteiten
• Signaleren van structurele afwijkingen en meewerken aan verbetertrajecten
• Ondersteunen van HR en operationele verantwoordelijken met rapportages en relevante informatie
• Proactief opvolgen van mogelijke aandachtspunten rond arbeidstijd en wettelijke conformiteit

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Als Administratief Medewerker Chauffeursopvolging speel je een cruciale rol binnen de transportafdeling. Dankzij een nauwkeurige opvolging van chauffeurs, arbeidstijden en regelgeving draag je bij aan een efficiënte werking en een conforme transportorganisatie.

• Opvolgen van rij- en rusttijden en toezien op de correcte toepassing van de geldende regelgeving
• Registreren, analyseren en opvolgen van RSE- en snelheidsovertredingen
• Bespreken van onregelmatigheden met chauffeurs en uitwerken van corrigerende acties in samenwerking met de operationele diensten
• Rapporteren van overtredingen van interimchauffeurs aan HR
• Beheren en administratief verwerken van verkeersboetes
• Opvolgen van de geldigheid en vernieuwing van chauffeurskaarten in samenwerking met HR
• Analyseren van gegevens uit systemen zoals Trimble en CarCube voor een correcte chauffeursopvolging
• Verwerken van ritgegevens in FleetHours en controleren van de bijhorende kosten
• Controleren en corrigeren van start- en einduren waar nodig
• Vergelijken van geplande en effectief gepresteerde arbeidstijden en onderzoeken van afwijkingen
• Verwerken van urenregistraties van chauffeurs en interimmedewerkers
• Registreren van afwezigheden en andere tijdsgebonden activiteiten
• Signaleren van structurele afwijkingen en meewerken aan verbetertrajecten
• Ondersteunen van HR en operationele verantwoordelijken met rapportages en relevante informatie
• Proactief opvolgen van mogelijke aandachtspunten rond arbeidstijd en wettelijke conformiteit

Company

Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen transport en temperatuurgecontroleerde logistiek.

Profile

• Eerste ervaring binnen transport.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Kennis van sociale wetgeving, rij- en rusttijden of bereidheid om hierin opleiding te volgen.
• Kennis van RSE, tachograafregelgeving, PC 140.03 en arbeidswetgeving is een pluspunt.
• Analytisch ingesteld en in staat om afwijkingen snel te detecteren.
• Zelfstandig kunnen werken en beslissingen nemen binnen vooropgestelde richtlijnen.
• Proactieve houding en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Ervaring met FleetHours, Trimble, CarCube, TMS of gelijkaardige systemen is een plus.

Offer

• Een voltijdse tewerkstelling in dagdienst.
• Een goede interne opleiding en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Tewerkstelling binnen een sterk groeiende internationale logistieke groep.
• Aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat.