Administratief Medewerker Chauffeursopvolging

Jobat; Lummen; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een klant in internationaal transport en logistiek een Administratief Medewerker Chauffeursopvolging. Je bewaakt rij- en rusttijden en houdt toezicht op regelgeving, registreert overtredingen en ondersteunt HR bij administratie en rapportages.

Daarnaast analyseer je data uit Trimble, CarCube en FleetHours, verwerk je ritgegevens en controleer je kosten. Je ziet afwijkingen en werkt mee aan verbetertrajecten.

Responsabilités

• Opvolgen van rij- en rusttijden en toezien op de correcte toepassing van de geldende regelgeving
• Registreren, analyseren en opvolgen van RSE- en snelheidsovertredingen
• Bespreken van onregelmatigheden met chauffeurs en corrigerende acties uitwerken in samenwerking met operationele diensten
• Rapporteren van overtredingen van interimchauffeurs aan HR
• Beheren en administratief verwerken van verkeersboetes
• Opvolgen van geldigheid en vernieuwing van chauffeurskaarten in samenwerking met HR
• Analyseren van gegevens uit systemen zoals Trimble en CarCube voor een correcte chauffeursopvolging
• Verwerken van ritgegevens in FleetHours en controleren van de bijhorende kosten
• Controleren en corrigeren van start- en einduren waar nodig
• Vergelijken van geplande en effectief gepresteerde arbeidstijden en onderzoeken van afwijkingen
• Verwerken van urenregistraties van chauffeurs en interimmedewerkers
• Registreren van afwezigheden en andere tijdsgebonden activiteiten
• Signaleren van structurele afwijkingen en meewerken aan verbetertrajecten
• Ondersteunen van HR en operationele verantwoordelijken met rapportages en relevante informatie
• Proactief opvolgen van mogelijke aandachtspunten rond arbeidstijd en wettelijke conformiteit

Outils

Trimble

CarCube

FleetHours

Description du poste

Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen transport en temperatuurgecontroleerde logistiek. Met een sterke aanwezigheid in verschillende Europese landen staat de organisatie dagelijks garant voor een betrouwbare distributie van essentiële voedingsproducten. Dankzij een combinatie van innovatie, expertise en mensgericht ondernemerschap krijgen medewerkers de kans om zich verder te ontwikkelen binnen een dynamische en toekomstgerichte werkomgeving.

Jobomschrijving

Als Administratief Medewerker Chauffeursopvolging speel je een cruciale rol binnen de transportafdeling. Dankzij een nauwkeurige opvolging van chauffeurs, arbeidstijden en regelgeving draag je bij aan een efficiënte werking en een conforme transportorganisatie.

• Opvolgen van rij- en rusttijden en toezien op de correcte toepassing van de geldende regelgeving
• Registreren, analyseren en opvolgen van RSE- en snelheidsovertredingen
• Bespreken van onregelmatigheden met chauffeurs en uitwerken van corrigerende acties in samenwerking met de operationele diensten
• Rapporteren van overtredingen van interimchauffeurs aan HR
• Beheren en administratief verwerken van verkeersboetes
• Opvolgen van de geldigheid en vernieuwing van chauffeurskaarten in samenwerking met HR
• Analyseren van gegevens uit systemen zoals Trimble en CarCube voor een correcte chauffeursopvolging
• Verwerken van ritgegevens in FleetHours en controleren van de bijhorende kosten
• Controleren en corrigeren van start- en einduren waar nodig
• Vergelijken van geplande en effectief gepresteerde arbeidstijden en onderzoeken van afwijkingen
• Verwerken van urenregistraties van chauffeurs en interimmedewerkers
• Registreren van afwezigheden en andere tijdsgebonden activiteiten
• Signaleren van structurele afwijkingen en meewerken aan verbetertrajecten
• Ondersteunen van HR en operationele verantwoordelijken met rapportages en relevante informatie
• Proactief opvolgen van mogelijke aandachtspunten rond arbeidstijd en wettelijke conformiteit