Administratief Medewerker Transport

Belgie Vacature; Lummen; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Administratief Medewerker Transport om deel uit te maken van het transportteam. Je beheert de administratieve opvolging bij terugkeer van chauffeurs en controleert documenten en temperatuurregistraties.

Je bent verantwoordelijk voor communicatie met chauffeurs bij aankomst, onderhoudt relaties en ondersteunt bij palletuitwisselingen. Aandacht voor detail en nauwkeurigheid zijn vereist, met mogelijkheid tot werken in een vaste late ploeg.

Qualifications

• Eerste administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een logistieke of operationele omgeving.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook).
• Vlotte communicatie in het Nederlands.
• Basiskennis van Frans en Engels.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.
• Bereidheid om repetitieve administratieve taken uit te voeren.
• Sociale en empathische ingesteldheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en luisterbereidheid.
• Weerbaar karakter en vlotte omgang met verschillende persoonlijkheden.
• Bereidheid om te werken in een vaste late ploeg van 14u tot 22u.

Responsabilités

• Controleren van documenten en verzorging van administratieve opvolging.
• Nakijken van palletuitwisselingen en temperatuurregistraties.
• Signaleren van afwijkingen en terugkoppelen naar Transport Manager.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij aankomst op de vestiging.
• Ondersteunen en begeleiden van chauffeurs bij registratie van palletuitwisselingen en temperaturen.
• Opbouwen van een professionele relatie met chauffeurs.
• Detecteren van mogelijke problemen en meedenken over oplossingen.
• Verzorgen van correcte administratieve opvolging van transportdocumenten.
• Verwerken en controleren van logistieke gegevens volgens procedures

Connaissances

Administratieve ervaring

Nauwkeurige werkstijl

MS Office

Nederlands

Frans basis

Engels basis

Prioriteiten stellen

Repetitieve taken

Sociale vaardigheden

Luisterbereidheid

Weerbaar

Late ploeg 14-22u

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Description

Als Administratief Medewerker Transport maak je deel uit van het transportteam en ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van chauffeurs bij hun terugkeer naar de vestiging. Dankzij een nauwkeurige controle van documenten en een vlotte communicatie draag je bij aan een efficiënte transportwerking.

• Controleren van chauffeursdocumenten op volledigheid en correctheid
• Nakijken van palletuitwisselingen en temperatuurregistraties
• Signaleren van afwijkingen en terugkoppelen naar de Transport Manager
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij aankomst op de vestiging
• Ondersteunen en begeleiden van chauffeurs bij de correcte registratie van palletuitwisselingen en temperaturen
• Opbouwen van een goede professionele relatie met chauffeurs
• Detecteren van mogelijke problemen en proactief meedenken over oplossingen
• Verzorgen van een correcte administratieve opvolging van transportdocumenten
• Verwerken en controleren van logistieke gegevens volgens de geldende procedures

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Als Administratief Medewerker Transport maak je deel uit van het transportteam en ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van chauffeurs bij hun terugkeer naar de vestiging. Dankzij een nauwkeurige controle van documenten en een vlotte communicatie draag je bij aan een efficiënte transportwerking.

• Controleren van chauffeursdocumenten op volledigheid en correctheid
• Nakijken van palletuitwisselingen en temperatuurregistraties
• Signaleren van afwijkingen en terugkoppelen naar de Transport Manager
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij aankomst op de vestiging
• Ondersteunen en begeleiden van chauffeurs bij de correcte registratie van palletuitwisselingen en temperaturen
• Opbouwen van een goede professionele relatie met chauffeurs
• Detecteren van mogelijke problemen en proactief meedenken over oplossingen
• Verzorgen van een correcte administratieve opvolging van transportdocumenten
• Verwerken en controleren van logistieke gegevens volgens de geldende procedures

Company

Onze klant is een toonaangevende Europese speler gespecialiseerd in transport en logistieke dienstverlening voor voedingsproducten onder gecontroleerde temperatuur. Dagelijks wordt gewerkt aan een efficiënte en betrouwbare distributie van voedingsmiddelen. Medewerkers komen terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue ontwikkeling centraal staan.

Profile

• Eerste administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een logistieke of operationele omgeving
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
• Vlotte communicatie in het Nederlands
• Basiskennis van Frans en Engels
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren
• Bereidheid om repetitieve administratieve taken uit te voeren
• Sociale en empathische ingesteldheid
• Sterke communicatieve vaardigheden en luisterbereidheid
• Weerbaar karakter en vlotte omgang met verschillende persoonlijkheden
• Bereidheid om te werken in een vaste late ploeg van 14u tot 22u

Offer

• Optie op een vast contract binnen een internationale en groeiende onderneming
• Uitdagende functie binnen een dynamische transportomgeving
• Aangename werksfeer binnen een hecht team
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Werken binnen een stabiele organisatie met toekomstperspectief
• Mogelijkheid om aandeelhouder te worden van de onderneming
• Afwisselende functie met veel contacten op de werkvloer