Transport Administrator | Puurs | 2-shiften

Belgie Vacature; Puurs; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques (€8)

ecocheques

groeps- en hospitalisatieverzekering

fietsleasing

33 vakantiedagen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Transport Administrator om administratieve opvolging van transporten te verzekeren en interne/externe stakeholders te ondersteunen. Je controleert zendingen, stelt documenten op en bewaakt de informatiestroom binnen de supply chain.

Je werkt nauwkeurig, in een dynamische logistieke omgeving en communiceert vlot in Nederlands met goede Engelse vaardigheden. Er is een roterend ploegenstelsel (06:00-14:00 en 14:00-22:00).

Qualifications

• Bachelor-/graduaatsdiploma logistiek management of relevante administratieve ervaring.
• Ervaring in transport of logistiek is een plus.
• Kennis van IT-tools zoals Excel en Outlook; ervaring met WMS/TMS is een troef.

Responsabilités

• Controleer en corrigeer zendingsgegevens op basis van transportdocumenten en zorg voor correcte verwerking in WMS/TMS.
• Stel transportdocumenten op (CMR's, leveringsbonnen, douanedocumenten) zodat chauffeurs correct kunnen vertrekken.
• Volg laadlijsten op en communiceer wijzigingen met terminal en magazijn.
• Bevestig zendingen en verstuur EDI-berichten voor informatiestroom.
• Registreer transportevents en meld knelpunten proactief aan supervisor.
• Informeer interne teams en externe partners duidelijk over zendingen en klantenvragen.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Formation

Bachelor-/graduaatsdiploma logistiek management

Outils

Excel

Outlook

WMS/TMS

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Transport Administrator – Jouw takenpakket maakt het verschil in een vlot transportproces

Als Transport Administrator zorg je voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van transporten en ondersteun je verschillende interne en externe stakeholders.

• Je controleert en corrigeert zendingsgegevens op basis van transportdocumenten en zorgt voor een juiste verwerking in WMS/TMS
• Je stelt transportdocumenten op (CMR's, leveringsbonnen, douanedocumenten) zodat chauffeurs correct en volledig kunnen vertrekken
• Je volgt laadlijsten op, past deze aan waar nodig en communiceert wijzigingen met de terminal en het magazijn
• Je bevestigt zendingen en verstuurt EDI-berichten om een vlotte informatiestroom binnen de supply chain te garanderen
• Je registreert transportevents en afwijkingen en meldt knelpunten proactief aan de supervisor
• Je informeert interne teams en externe partners duidelijk over de status van zendingen en klantenvragen

Profiel kandidaat

Transport Administrator – Dit profiel past perfect bij jou

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je goed in een dynamische logistieke omgeving.

• Je beschikt over een bachelor-
  of graduaatsdiploma (bij voorkeur logistiek management) of hebt een eerste administratieve ervaring binnen transport of logistiek
• Kennis van transport, logistiek of supply chain is een plus, maar geen vereiste
• Je werkt vlot met IT-tools zoals Excel en Outlook; ervaring met WMS/TMS is een troef
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je bent stressbestendig, proactief en flexibel
• Bereidheid om in een roterend ploegenstelsel te werken (06:00-14:00 en 14:00-22:00).

Geboden wordt

Transport Administrator – Dit mag je van ons verwachten

Je komt terecht in een internationale en professionele omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan.

• Een uitdagende functie binnen een sterke logistieke speler met doorgroeimogelijkheden
• Een open en directe bedrijfscultuur
• Extra voordelen zoals maaltijdcheques (€8), ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing en 33 vakantiedagen
• Opstart op uitzendbasis
• Geen thuiswerk mogelijk