Administratief medewerker (bouwmaterialen verhuur)

Jobat; Machelen; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een medewerker voor Administratie & dossierbeheer in Vlaams-Brabant. Je verzorgt offertes voor verhuur en verkoop, beheert verhuurcontracten, werkbonnen en facturen en verwerkt dossiers en bestelbonnen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt aan de balie, voer je telefonisch en schriftelijk klantencontact, en zorg je voor duidelijke communicatie over betalingen en afspraken. Je helpt op de werkvloer en ondersteunt collega’s zodat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Responsibilities

• Offertes voor verhuur en verkoop
• Verhuurcontracten, werkbonnen en facturen
• Dossiers administratief verwerken en opvolgen
• Bestelbonnen opmaken en verwerken
• Opvolging van openstaande betalingen
• Klantenonthaal aan de balie
• Telefonisch en schriftelijk klantencontact
• Afspraken en voorwaarden opvolgen
• Duidelijke communicatie over betalingen en afspraken
• Praktisch meehelpen op de werkvloer
• Flexibel inspringen waar nodig
• Collega's ondersteunen
• Bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking

Job description

Administratie & dossierbeheer

• Offertes voor verhuur en verkoop
• Verhuurcontracten, werkbonnen en facturen
• Dossiers administratief verwerken en opvolgen
• Bestelbonnen opmaken en verwerken
• Opvolging van openstaande betalingen

Klantencontact

• Klantenonthaal aan de balie
• Telefonisch en schriftelijk klantencontact
• Afspraken en voorwaarden opvolgen
• Duidelijke communicatie over betalingen en afspraken

Ondersteuning

• Praktisch meehelpen op de werkvloer
• Flexibel inspringen waar nodig
• Collega's ondersteunen
• Bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking