Administratief Medewerker Bouw – Autonomie & Groei

VANDENBUSSCHE; Aalter; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Bonus

Cafetariaplan

32 vakantiedagen

Résumé du poste

Vandenbussche zoekt een ervaren administratief medewerker om werven en de SHEQ-dienst te ondersteunen. U biedt organisatorische ondersteuning aan project- en werfleiders, controleert dagelijks de aanwezigheid van onderaannemers en beheert contracten en documenten.

Daarnaast verzorgt u maandelijks een fysieke check op werven, regelt de onboarding en oplevering van werven en helpt bij de organisatie van werfevenementen.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Zelfstandig werken, georganiseerd zijn en initiatief nemen.
• Klantgerichtheid en teamwork staan centraal.
• Duidelijke, motiverende en oplossingsgerichte communicatie; assertief waar nodig.
• Focus op kwaliteit en nauwkeurigheid.
• Basiskennis van Frans en Engels.
• Bereidheid tot maandelijks verplaatsen naar bouwwerven voor ondersteuning.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van werven en van de dienst SHEQ (Safety, Health, Environment & Quality).
• Ondersteunen van project- en werfleiders zodat zij zich op organisatie en voortgang kunnen richten.
• Dagelijkse controle van aanwezigheid van onderaannemers via registratiesysteem.
• Opvolgen van contracten, RSZ-gegevens en andere verplichte documenten van onderaannemers.
• Maandelijks een fysieke check-in op werven.
• Regelen van niet-technische administratie bij opstart en oplevering van een werf.
• Ondersteunen bij organisatie van werfevenementen (meivieringen, werfbezoeken).
• Allround administratie en onthaal: 2 dagen per week telefonie, post, bezoekers, voorraad kantoorartikelen.

Connaissances

Administratieve ervaring

Teamplayer

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Frans basis

Engels basis

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Vandenbussche zoekt een ervaren administratief medewerker om werven en de SHEQ-dienst te ondersteunen. U biedt organisatorische ondersteuning aan project- en werfleiders, controleert dagelijks de aanwezigheid van onderaannemers en beheert contracten en documenten.

Daarnaast verzorgt u maandelijks een fysieke check op werven, regelt de onboarding en oplevering van werven en helpt bij de organisatie van werfevenementen.