Administratief medewerker/Balie

JobLink; Schelle; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Aangename werksfeer

Aantrekkelijk loon + extralegalevoorde

Dagdienst

Geen weekendwerk

Résumé du poste

JobLink in Duffel zoekt een enthousiaste Administratief medewerker/Balie om dagelijkse administratieve taken uit te voeren en klanten of leveranciers te woord te staan. Je behandelt telefoontjes, registreert bestellingen, plant opdrachten en verzorgt documenten zoals facturen en transportdocumenten.

Je werkt nauw samen met planning, bewaakt deadlines en houdt dossiers netjes en up-to-date. Dagdienst, aangename werksfeer en aantrekkelijke extralegale voordelen worden geboden.

Qualifications

• Ervaring met MS Office en administratieve taken.
• Communicatief vlot en klantvriendelijk.
• Proactief en oplossingsgericht denken.
• Nauwkeurig, stipthouding en eerlijkheid.

Responsabilités

• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen

Connaissances

Klantkommunicatie

Administratieve vaardigheden

Klantvriendelijkheid

Commerciële flair

Proactief denken

Oplossingsgericht

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Outils

MS Office

Description du poste

Voor een bedrijf gespecialiseerd in metaalverwerking zijn we op zoek naar een Administratief medewerker/Balie.
Jouw voornaamste taken zijn:

• telefonische behandeling van klanten- en leveranciersvragen;
• aannemen en ingeven van bestellingen;
• overleg met planning voor feedback aan leveranciers;
• voorbereiden transportdocumenten;
• voorbereiden facturatie / maken afnamenota’s;
• ontvangst particulieren : - aanmaken badges;
• ingeven betalingen;
• aanmaken attesten;
• ingeven timesheets-verlof-ziekte;
• bestelling economaat/veiligheidsmateriaal.
• communicatief vlot;
• commerciële flair;
• gedrevenheid en doorzettingsvermogen;
• netheid, correctheid, stiptheid en eerlijkheid;
• pro-actief en oplossingsgericht denken;
• ervaring hebben met MS-office;
• flexibel ingesteld;
• klantvriendelijkheid.

• Documenten of informatie klasseren
• Post en mails administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen

• Documenten of informatie klasseren
• Documenten archiveren
• Post en mails administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Administratieve dossiers samenstellen

• job optie VAST;
• aangename werksfeer;
• aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;
• dagdienst;
• geen weekendwerk.

Plaats tewerkstelling

Kiliaanstraat 92 2570 DUFFEL

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: 6158,6158

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

NOEL FRANKLIN voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT