Administratief medewerker apotheek

Universitair Ziekenhuis Antwerpen; Edegem; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

40 vakantiedagen

Kinderopvangmogelijkheden

Gratis personeelsparking

Opleidingsmogelijkheden

Descripción de la vacante

Universitair Ziekenhuis Antwerpen zoekt een gedreven administratief medewerker voor de apotheek. U bent hét aanspreekpunt voor artsen, verpleegkundigen, interne medewerkers en leveranciers voor implantaten en steriel medisch materiaal; u plaatst bestellingen, controleert leveringen en beheert voorraden.

U verwerkt facturen en verzorgt de correcte aangifte bij verzekeringsinstellingen en RIZIV; tevens denkt u mee over optimalisatie van bestaande werkprocessen.

Formación

• Bachelor in administratieve/ondersteunende richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Vlot kunnen omgaan met vertrouwelijke patiëntinformatie.
• Digitale vaardigheden en snel nieuw systeem eigen maken.

Responsabilidades

• Bestellingen plaatsen en leveringen controleren.
• Voorraadniveaus beheren van kritisch medisch materiaal.
• Facturen verwerken en administratief afhandelen bij verzekeringsinstellingen en RIZIV.
• Proactief meedenken over optimalisatie van werkprocessen op de afdeling.

Conocimientos

Punctualiteit

Overzicht bewaren

Verantwoordelijkheidsgevoel

Initiatief tonen

Vertrouwelijke patiëntgegevens

MS Office bekendheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Snel leren van systemen

Educación

Bachelor diploma in administratie/ Health Care Management

Herramientas

MS Office (Word, Excel)

Descripción del empleo

• Als administratief medewerker in de apotheek van het UZA ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor artsen, verpleegkundigen, interne medewerkers en externe leveranciers voor implantaten en steriel medisch materiaal.
• Je plaatst bestellingen, controleert leveringen en beheert de voorraadniveaus van kritisch medisch materiaal.
• Je verwerkt de facturen van bestellingen en zorgt voor de correcte aanrekening en administratie bij de verzekeringsinstellingen en het RIZIV.
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van de bestaande werkprocessen binnen de afdeling.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelordiploma in een administratieve of ondersteunende richting (bijvoorbeeld Health Care Management of Office Management), of je beschikt over een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Je werkt punctueel, behoudt gemakkelijk het overzicht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je toont initiatief, pikt nieuwe systemen snel op en bent gedreven om processen te beheren en te optimaliseren.
• Je kunt feilloos omgaan met vertrouwelijke patiëntinformatie.
• Je bent digitaal vaardig en kent het MS Office-pakket, met name Word en Excel. Ervaring met ziekenhuissystemen is een troef.
• Je bent sociaalvaardig en klantgericht en communiceert vlot en professioneel met externen, verpleegkundigen, artsen en andere collega’s.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend. Een goede kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.
• Bij voorkeur heb je kennis van de RIZIV-regelgeving en de medische nomenclatuur.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijds bediendecontract (100%) voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 14) (https://www.uza.be/sites/default/files/media/files/2025-03/IFIC%2014.pdf) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• We zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever.
• En nog veel meer!Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier (https://eur05.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fuzajobs.be%2Fwij%23onze-voordelen&data=05%7C02%7CWinie.VandenBrande%40uza.be%7C564973feb4db43c9624108dedcd51ab3%7Cef3021208f4f4061898d8ac3a8bdd741%7C0%7C0%7C639191004983273421%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=3CbXAoMARj0AncPwW6kCB8Bk%2BFdNHWGXa973UInRI4c%3D&reserved=0).

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Barbara Thiessen (apotheker), 03 821 54 67.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Jolien Moens (HR), 03 821 32 30.

• Administratief beheer
• Communicatietechnieken
• Opvolging van informatiebronnen
• Stock- en voorraadbeheer

Universitair Ziekenhuis Antwerpen

Plaats tewerkstelling

Wilrijkstraat 10 2650 EDEGEM

Je kan solliciteren via:

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

THOEN voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT