Administratief medewerker aankoop - onthaalbediende (70/30)

Voestalpine Group; Belgique; Remote; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

10 ADV-dagen

Fietsleaseplan

Woon-werkverkeer vergoeding

Job summary

Voestalpine Sadef in België zoekt een gemotiveerde administratieve bediende met focus op onthaal en aankoop. Je ontvangt bezoekers, handelt telefonische oproepen professioneel af en ondersteunt het secretariaat.

Dagelijks werk je in SAP en MS Office, stel je PO's op, volg je orderbevestigingen en onderhoud je leverancierscommunicatie. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en streeft naar kwaliteit en efficiëntie.

Qualifications

• Nauwgezet en punctueel: administratie is bij jou in veilige handen.
• Assertief en durft duidelijk communiceren.
• Communicatief sterk, klantvriendelijk en sociaal.
• Initiatief nemen en vooruit denken.
• Afwisseling tussen onthaal en administratie.
• Kwaliteit en efficiëntie centraal.
• Zeer goede talenkennis: Nederlands, Engels, Frans, Duits. Extra talen zijn een plus.
• Vlotte kennis van MS Office en bij voorkeur SAP.
• Professionele, klantgerichte houding.

Responsibilities

• Onthaal & Telefonie: telefooncentrale professioneel bedienen.
• Bezoekers, klanten en leveranciers ontvangen met een glimlach.
• Interne oproepen beheren en informatie doorstroming verzorgen.
• Ondersteunen secretariaat: briefwisseling, postbeheer, vergaderruimtes, wagenpark, dienstreizen, planning boodschapper/chauffeur.
• Rapporteren aan de Managing Director.
• Aankoopadministratie: PO’s opstellen en verwerken.
• Orderbevestigingen opvolgen en afwijkingen signaleren.
• Leverancierscommunicatie over levertijden en ontbrekende info.
• SAP en MS Office dagelijks gebruiken.
• Ondersteunen aankoopafdeling met diverse administratieve taken.

Skills

Nauwgezet

Assertief

Communicatief sterk

Initiatief

Klantgericht

Talenkennis: Nederlands

Talenkennis: Engels

Talenkennis: Frans

Talenkennis: Duits

MS Office

SAP

Tools

SAP

MS Office

Job description

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

Onthaal & Telefonie (30%)

• Je bedient de telefooncentrale en zorgt dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld.
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach.
• Je beheert interne oproepen en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.
• Je ondersteunt het secretariaat met:
  • briefwisseling en postbeheer
  • beheer van vergaderruimtes en voorzieningen
  • wagenparkbeheer
  • coördinatie van dienstreizen (contact met reisbureaus)
  • planning van de boodschapper/chauffeur
• Je werkt volgens interne procedures en rapporteert aan de Managing Director.

Administratief Bediende Aankoop (70%)

• Je maakt Purchase Orders (PO’s) op en verwerkt ze nauwkeurig.
• Je volgt orderbevestigingen op, controleert ze en signaleert afwijkingen.
• Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende info.
• Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je werkt dagelijks in SAP en het MS Office-pakket.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling met diverse administratieve taken.

Uw profiel

• Je bent nauwgezet en punctueel: administratie is bij jou in veilige handen.
• Je bent assertief en durft duidelijk communiceren.
• Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en sociaal.
• Je neemt initiatief en denkt vooruit.
• Je houdt van afwisseling tussen onthaal en administratie.
• Je werkt graag in een omgeving waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan.
• Zeer goede talenkennis: Nederlands, Engels, Frans, Duits; extra talen zijn een plus.
• Vlotte kennis van MS Office en bij voorkeur SAP.
• Een professionele, klantgerichte houding.

Vergoeding

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Je komt in een hoogtechnologische omgeving terecht waar we oog hebben voor de veiligheid en het welzijn van onze Very Important Profiles.
• Jouw talent wordt in goede banen geloodst. Bovendien kan je via onze Sadef Academy volop inzetten op je persoonlijke ontwikkeling.
• We bieden jou volgende extralegale voordelen aan: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 10 ADV-dagen, fietsleaseplan en een woon-werkverkeer vergoeding.

Over ons

voestalpine Sadef is onderdeel van het Oostenrijkse technologieconcern voestalpine AG, een wereldwijde speler in de metaalindustrie. Wij produceren koudgevormde stalen profielen op 35 profileerlijnen. Het resultaat van het werk van onze medewerkers (VIP’s - Very Important Profiles) vind je werkelijk overal: van een frame voor een ziekenhuisbed tot versterkingsprofielen voor ramen en deuren, van het dakprofiel van een tram tot het frame voor een bushokje, van de constructie voor zonnepanelen tot componenten voor tractoren, maaidorsers, graafkranen en bussen…

Kortom, if you can dream it, we can make it!