Administratief medewerker aankoop in Paal

AGO Interim; Paal; Sur place; EUR 27 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

12 ADV-dagen

Extralegale voordelen

Résumé du poste

AGO Interim zoekt een kandidaat voor prijsbeheer en factuurcontrole in Paal. U ondersteunt bij prijslijsten, bereidt prijswijzigingen voor en verwerkt deze in het ERP-systeem, terwijl u nauwkeurig transacties bewaakt en kosten controleert.

Daarnaast fungeert u als administratieve schakel tussen aankoop, voorraad en marketing bij promoties, bewaakt u deadlines en levert u betrouwbare prijsinformatie aan. Kennis van ERP en Excel is essentieel, met sterke Nederlandse en aanvullende Franse

Qualifications

• Bij voorkeur eerste relevante werkervaring en diploma op bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen en hebt een sterke affiniteit met IT-systemen.
• Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Dankzij je leergierigheid en digitale vaardigheden maak jij je nieuwe systemen snel eigen.
• Je beschikt over gevorderde kennis van Excel en kunt cijfers analyseren en verwerken.
• Je beheerst Nederlands uitstekend, mondeling en schriftelijk; Frans is een bijkomende troef.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt administratieve processen goed bij.
• Sterke organisatorische vaardigheden en kalm blijven bij drukte.
• Je bent proactief en denkt mee over procesverbeteringen.

Responsabilités

• Opvragen van prijslijsten bij leveranciers.
• Kritisch voorbereiden van prijswijzigingen in Excel voor opname door de aankoper.
• Correct verwerken en actualiseren van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Verwerken van prijswijzigingen volgens instructies uit aankoop of management.
• Controleren en opvolgen van prijsafwijkingen binnen het aankoopproces.
• Ondersteunen bij factuurcontrole door prijsverschillen op te lossen.
• Opvolgen en goedkeuren van transportkosten.
• Actief fungeren als administratieve spil tussen aankoop, voorraadbeheer en marketing bij promoties en acties.
• Verzamelen en verwerken van promotionele prijsinformatie en bewaken van deadlines.

Connaissances

Excel gevorderd

ERP-ervaring

Analytisch denken

Franskennis

Formation

Bachelor diploma

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Paal, BE

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Prijsbeheer en factuurcontrole

• Opvragen van prijslijsten bij leveranciers.
• Kritisch voorbereiden van prijswijzigingen in Excel om vervolgens op te nemen met de bevoegde aankoper.
• Correct verwerken en actualiseren van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Verwerken van prijswijzigingen op basis van instructies vanuit aankoop of management.
• Controleren en opvolgen van prijsafwijkingen binnen het aankoopproces.
• Ondersteunen bij factuurcontrole door het oplossen van prijsgerelateerde verschillen.
• Opvolgen en goedkeuren van transportkosten.

Ondersteuning van promoties en acties

• Fungeren als administratieve spil tussen aankoop, voorraadbeheer en marketing voor de voorbereiding van promotionele acties en folders.
• Verzamelen, opvolgen en verwerken van promotionele prijsinformatie.
• Bewaken van deadlines en de juistheid van de aangeleverde gegevens.

Leverancierscommunicatie

• Onderhouden van contacten met leveranciers inzake prijslijsten, promoties en administratieve vragen.
• Opvolgen van de tijdige ontvangst van prijsinformatie.
• Controleren van de correctheid en volledigheid van ontvangen gegevens.

Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante werkervaring en hebt een diploma op bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring.

Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen en hebt een sterke affiniteit met IT-systemen.

Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt, maar geen vereiste. Dankzij je leergierigheid en digitale vaardigheden maak jij je nieuwe systemen snel eigen.

Je beschikt over een gevorderde kennis van Excel en voelt je comfortabel bij het verwerken en analyseren van cijfergegevens.

Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans vormt een bijkomende troef.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Hierdoor slaag je erin om gegevens correct te verwerken en administratieve processen kort op de bal op te volgen.

Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet steeds rustig het overzicht te bewaren, ook wanneer verschillende taken en deadlines onder druk samenkomen.

Je bent communicatief sterk, klant- en servicegericht en onderhoudt goede contacten met collega's, leveranciers en andere betrokken partijen.

Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op voor je taken, maar functioneert even vlot binnen een team.

Je bent proactief, leergierig en pikt nieuwe informatie snel op. Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de aankoopprocessen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aan werkzekerheid en stabiliteit geen gebrek: je komt terecht bij een snelgroeiend en succesvol bedrijf met een ijzersterke reputatie in de B2B-wereld dat deel uitmaakt van de internationale groep.

Wij waarderen oprecht wie je bent en wat je doet: je krijgt het vertrouwen om je talent, motivatie en initiatief volop te tonen en verder te ontwikkelen, nu en in de toekomst.

Onze werkcultuur is er één van denken en doen: samen steken we de handen uit de mouwen met open, nuchtere en eerlijke communicatie als vaste constante.

Houd je van een betrokken bedrijfsleiding die voeling heeft met de werkvloer en meteen aanspreekbaar is met de voornaam? Dan is onze vlakke bedrijfsstructuur en positieve werksfeer precies wat je zoekt.

Je functie en rol zijn zo veelzijdig als je zelf wil: grijp kansen, stel vragen, blijf bijleren en elke dag is gegarandeerd anders!

• Een gezonde balans tussen werken en ontspannen wordt gegarandeerd dankzij 12 ADV-dagen die je extra verlof bezorgen.
• In ruil voor je inzet ontvang je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, aangevuld met heel wat extralegale voordelen.