Administratief Aankoopmedewerker - Merelbeke

Michael Page International (Belgium); Merelbeke; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

20 verlofdagen + 12 ADV-dagen

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven aankoopondersteuner voor een stabiele technische organisatie in België. Je behandelt bestellingen, verwerkt orderbevestigingen en bewaakt levertermijnen in het ERP-systeem.

Je onderhoudt contacten met leveranciers, zoekt oplossingen voor factuur- en bestelbonverschillen, en ondersteunt het team bij drukte. Een Bachelor in administratie of relevante ervaring, plus ERP-kennis, zijn gewenst; Nederlands en Engels verder sterk.

Qualifications

• Bacheloropleiding of relevante ervaring in administratie, aankoopondersteuning of supply chain.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een troef.
• Communicatief sterk en stressbestendig.

Responsabilités

• Opvolgen van bestellingen en verwerken van orderbevestigingen in ERP.
• Bewaken van levertermijnen en administratieve opvolging.
• Onderzoeken en oplossen van verschillen tussen facturen en bestelbonnen.
• Contact onderhouden met leveranciers omtrent retourzendingen en creditnota's.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen leveranciers en de aankoopdienst voor dagelijkse communicatie.
• Ondersteunen van collega's binnen de aankoopafdeling bij afwezigheden en piekperiodes.
• Bijdragen aan een correcte en efficiënte aankoopadministratie.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

ERP-ervaring

Taalvaardigheden NL/EN

Stressbestendigheid

Technische interesse

Formation

Bacheloropleiding in administratie/inkoop

Outils

ERP-systemen

Description du poste

• Stabiele en groeiende technische organisatie met een sterke reputatie.
• Je krijgt een afwisselende functie met administratie en stakeholdercontacten.

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde en financieel gezonde Belgische bedrijvengroep actief binnen de technische dienstverlening. Dankzij een continue focus op innovatie, kwaliteit en groei biedt de organisatie haar medewerkers een stabiele omgeving met tal van ontwikkelingsmogelijkheden. Je maakt deel uit van een professioneel aankoopteam waar samenwerking, betrokkenheid en persoonlijke groei centraal staan.

Functie

• Opvolgen van bestellingen en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Bewaken van levertermijnen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Onderzoeken en oplossen van verschillen tussen facturen en bestelbonnen in samenwerking met aankoop, boekhouding en databeheer.
• Contact onderhouden met leveranciers omtrent retourzendingen en de opvolging van creditnota's.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen leveranciers en de aankoopdienst voor dagelijkse communicatie.
• Ondersteunen van collega's binnen de aankoopafdeling bij afwezigheden en piekperiodes.
• Bijdragen aan een correcte en efficiënte aankoopadministratie.

Profiel

• Bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, aankoopondersteuning of supply chain.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een troef.
• Communicatief sterk en vlot in contacten met zowel interne als externe stakeholders.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Interesse in een technische omgeving vormt een meerwaarde.

Aanbod

• Uitdagende functie binnen een sterk groeiende en innovatieve organisatie.
• Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Uitgebreid opleidingsaanbod en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
• Collegiale werkomgeving met aandacht voor welzijn, sportieve activiteiten en teamgevoel.