Administratief medewerker Aankoop

Professionals@work; Limburg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Laptop en gsm

Résumé du poste

Professionals@work zoekt een administratief medewerker voor de afdeling aankoop in Hasselt. Je ondersteunt het aankoopteam van 4 medewerkers bij administratieve verwerking, contractcontrole en opvolging van documenten.

Je hebt een bachelor-niveau met eerste aankoopervaring, werkt nauwkeurig, toont initiatief en beheerst Excel en ERP-systemen. Een Nederlandstalige, vriendelijke communicatiestijl is vereist; bedrijfswagen of thuiswerken worden niet genoemd.

Qualifications

• Je hebt een bachelor-niveau en hebt al een eerste ervaring in aankoop.
• Je werkt nauwkeurig en toont initiatief.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist.

Responsabilités

• Administratieve verwerking van bestellingen, bestelbonnen en aankoopcontracten.
• Controleren van contractuele afspraken en wijzigingen bij leveranciers en onderaannemers.
• Zorgdragen voor tijdige goedkeuring en ondertekening van documenten, ook tijdens uitvoering.
• Up-to-date houden van aankoopdossiers en leveranciersgegevens.
• Opvolging van openstaande documenten en actiepunten.
• Ondersteunen van kopers en projectleiding voor een vlotte opvolging van processen.

Connaissances

Nauwkeurig

Klantgericht

Teamwerk

Formation

Bachelor-niveau

Outils

Excel

ERP-systemen

Description du poste

Haal jij voldoening uit een correcte administratie en heb je affiniteit met aankoop? Dan is deze opportuniteit in Hasselt misschien de volgende stap in jouw carrière!

Voor onze klant, een familiaal bedrijf in Hasselt, zoeken wij momenteel een administratief medewerk(st)er voor de afdeling aankoop. Het gaat om een nieuwe rol binnen de organisatie waarbij je het aankoopteam, dat momenteel uit 4 mensen bestaat, ondersteunt op verschillende manieren.

Wat je voornamelijk gaat doen?

• Je staat in voor de administratieve verwerking van bestellingen, bestelbonnen en aankoopcontracten.
• Je controleert contractuele afspraken en volgt wijzigingen, aanvullingen en afwijkingen van leveranciers en onderaannemers nauwgezet op.
• Je waakt erover dat alle documenten correct, volledig en tijdig worden goedgekeurd en ondertekend, ook wanneer projecten al in uitvoering zijn.
• Je houdt aankoopdossiers en leveranciersgegevens up-to-date en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de betrokken collega's terechtkomt.
• Je bewaakt openstaande documenten en actiepunten en zorgt ervoor dat niets tussen de mazen van het net glipt.
• Je vormt een administratieve ondersteuning voor de aankopers en projectleiding en denkt actief mee over een vlotte opvolging van de aankoopprocessen.

Zie jij de match?

Als je volgende zaken kan afvinken, zien wij die alvast wel:

• Je hebt een bachelordenkniveau en brengt een eerste ervaring waaruit jouw affiniteit met aankoop blijkt mee. Is die ervaring toevallig in een bouwgerelateerde sector? Dan is dat zeker een pluspunt.
• Daarnaast kan je, je mannetje staan (op een correcte en vriendelijke manier)
• Je werkt nauwkeurig en bent niet bang om initiatief te tonen
• Met Excel kan je goed overweg en ook in ERP-systemen, vind je snel je weg
• Tot slot heb je een uitstekende kennis van de Nederlandse taal

Wat jij mag verwachten?

Het loon wordt afgestemd op basis van de ervaring en de kennis die jij kan voorleggen en wordt verder aangevuld met

• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Laptop en gsm

Zie jij het al helemaal voor je?

Wel een belangrijke nuance: onze klant volgt het bouwverlof.