administatieve medewerker M/V/X

LUTGARDISSCHOLEN BRUSSEL; Oudergem; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Warme schoolomgeving

Klein en enthousiast team

Ruimte voor initiatief

Résumé du poste

LUTGARDISSCHOLEN BRUSSEL in Brussel zoekt een flexibele en enthousiaste administratieve duizendpoot die mee zorgt dat de schoolorganisatie vlot verloopt. Je verzorgt dagelijkse administratieve ondersteuning en staat in voor communicatie met ouders, leerlingen, leerkrachten en externe partners.

Je verwerkt gegevens en inschrijvingen, ondersteunt de schoolleiding bij administratieve opdrachten en beheert telefoons en mail.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in administratie/secretariaat.
• Nauwkeurigheid en snel schakelen bij veranderende prioriteiten.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatie met ouders, leerlingen en collega’s.

Responsabilités

• Verzorgt dagelijkse administratieve ondersteuning van de school.
• Verwerkt gegevens, documenten en inschrijvingen.
• Beheert telefoon en e-mail en ontvangt bezoekers.
• Ondersteunt schoolleiding bij administratieve opdrachten.
• Verzorgt communicatie met ouders, leerlingen, leerkrachten en partners.

Connaissances

Flexibiliteit

Betrouwbaarheid

Discretie

Initiatief

Teamwerk

Communicatie

Snel schakelen

Description du poste

Referentie 5926612 |Gecreëerd op 14 augustus 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Word jij onze nieuwe administratieve duizendpoot?

Voor onze basisschool zijn we op zoek naar eenflexibele en enthousiaste administratief medewerker die mee wil zorgen dat onze schoolorganisatie vlot en efficiënt verloopt.

Je komt terecht in eenkleine, warme schoolomgeving waar geen enkele dag helemaal hetzelfde is. We zoeken daarom vooral iemand dieflexibel is, snel kan schakelen en graag de handen uit de mouwen steekt.

Jouw taken

Je verzorgt de dagelijkse administratieve ondersteuning van de school.

Je staat mee in voor de communicatie met ouders, leerlingen, leerkrachten en externe partners.

Je verwerkt gegevens, documenten en inschrijvingen.

Je ondersteunt de schoolleiding bij allerlei administratieve opdrachten.

Je beantwoordt telefoons en mails en ontvangt bezoekers.

Je houdt me het overzicht over praktische en organisatorische zaken.

Je springt bij waar nodig:je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en niet bang is om een taak op te nemen die buiten het klassieke takenpakket valt.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral eenflexibele, zelfstandige en betrouwbare collega die:

vlot kan omgaan met onverwachte situaties en veranderende prioriteiten

nauwkeurig werkt, maar ook snel kan schakelen

graag samenwerkt met collega's

discreet omgaat met vertrouwelijke informatie

zelfstandig kan werken en initiatief neemt

Ervaring in een schoolomgeving is mooi meegenomen, maareen positieve ingesteldheid, flexibiliteit en goesting om erin te vliegen vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een warme en betrokken schoolomgeving.
• Een gevarieerde functie waarin je echt een verschil maakt.
• Een klein en enthousiast team.
• Veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
• Een job waarin geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama