Administratief bediende goede kennis ERP

Adecco Retail - Industrie - Hospitality; Oostende; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Retail - Industrie - Hospitality zoekt een administratief bediende voor een kleinschalig en dynamisch voedingsbedrijf. Je bent de rechterhand van het management en zorgt voor efficiënte administratie.

Taken omvatten verkoop- en aankoopadministratie, office management en professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers, met aandacht voor accurate gegevensbeheer en lopende betalingen.

Qualifications

• Minimaal een admin-gerelateerde opleiding of equivalente ervaring.
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.
• Zeer nauwkeurig, proactief en communicatief sterk.

Responsabilités

• Beheer van algemene mailboxen en inkomende mails.
• Verwerken van aankoop- en verkooporders.
• Opmaak van verkoopfacturen en opvolging van betalingen.
• Beheer van klant- en leveranciersgegevens.
• Office Management en professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Zelfstandig werken

ERP systemen

Outils

ERP systemen

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je graag zelfstandig en heb je een uitstekende kennis van ERP-systemen?

Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor een kleinschalig en dynamisch voedingsbedrijf zoeken wij een ervaren administratief bediende die een centrale rol zal opnemen binnen de organisatie. Je wordt de rechterhand van het management en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte administratieve ondersteuning van de organisatie.

Je werkt mee aan zowel de verkoop- en aankoopadministratie als aan het dagelijkse office management.

Takenpakket Administratie verkoop en aankoop

• Beheer van de algemene mailboxen en verdeling van inkomende mails.
• Registreren en verwerken van aankoop- en verkooporders.
• Opmaak van verkoopfacturen en opvolging van betalingen en creditnota's. Controle, verwerking en opvolging van aankoopfacturen. Verwerken van bankafschriften.
• Eerste aanspreekpunt voor administratieve klachten met betrekking tot orders.
• Beheer van klant- en leveranciersgegevens.
• Ondersteuning bij transportadministratie in samenwerking met het magazijn. Beheer van productbarcodes
• Input en beheer van gegevens in klantenportalen.
• Office Management Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers. Behandelen van inkomende telefoons.
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal. Coördineren van kleine facilitaire zaken zoals herstellingen, leveringen en onderhoud. Zorgen voor een vlot en ordelijk kantoorbeheer.