Medewerker aankoop en magazijn

Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum; Rekem; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum in Rekem zoekt een medewerker voor aankoop en magazijn. Je bent de schakel in de goederenstroom en verzorgt ontvangst, registratie en verdeling van goederen over de afdelingen.

Daarnaast verwerk je aankoopaanvragen, volg je bestellingen administratief op en registreer je artikelen in het informaticasysteem. Je bewaakt leveranciersgegevens en communiceert dagelijks met interne en externe contacten.

Qualifications

• Taken in magazijnbeheer en administratieve ondersteuning.

Responsabilités

• Je controleert leveringen bij ontvangst en vergelijkt deze met de bestelling en normen.
• Je verdeelt goederen naar de verschillende diensten.
• Je ondersteunt de dagelijkse opvolging van de goederenstromen.
• Je codeert en actualiseert gegevens over inventaris en voorraadbeheer.
• Je draagt bij aan stockbeheer en beschikbaarheid van materialen.
• Je signaleert afwijkingen en zoekt samen naar oplossingen.
• Je ontvangt aankoopaanvragen van de diensten.
• Je volgt bestellingen administratief op.
• Je registreert ontvangen artikelen correct in het informaticasysteem.
• Je houdt collega's en leidinggevenden op de hoogte van de voortgang.
• Je actualiseert leveranciersgegevens in systemen.
• Je beantwoordt vragen van interne en externe contacten.

Connaissances

Magazijnbeheer

Administratieve vaardigheden

Informatiesystemen

Communicatie

Description du poste

Jouw uitdaging

Als medewerker aankoop en magazijn ligt je focus voornamelijk op de dagelijkse werking van het magazijn. Je zorgt ervoor dat goederen correct worden ontvangen, geregistreerd en verdeeld binnen de organisatie. Daarnaast neem je een aantal administratieve taken op die de aankoop- en magazijnwerking ondersteunen.

Jouw hoofdtaak: magazijnwerking

Je bent een vaste schakel in de goederenstroom binnen onze organisatie.

• Je controleert leveringen bij ontvangst en vergelijkt deze met de bestelling en de geldende conformiteitsnormen.
• Je zorgt mee voor een correcte verdeling van goederen naar de verschillende diensten.
• Je ondersteunt de dagelijkse opvolging van de goederenstromen binnen het magazijn.
• Je codeert en actualiseert gegevens over inventaris, ontvangen artikelen en voorraadbeheer.
• Je draagt bij aan een correct en betrouwbaar stockbeheer en helpt mee om de beschikbaarheid van materialen voor de afdelingen te verzekeren.
• Je signaleert afwijkingen, problemen of onduidelijkheden en zoekt samen met collega's naar een gepaste oplossing.

Daarnaast zorg je voor administratieve ondersteuning.

• Je ontvangt aankoopaanvragen van de verschillende diensten.
• Je volgt bestellingen van goederen en diensten administratief op.
• Je registreert ontvangen artikelen correct in het informaticasysteem.
• Je houdt collega's en leidinggevenden op de hoogte van de voortgang van bestellingen en leveringen.
• Je actualiseert gegevens van leveranciers in de daarvoor voorziene systemen.
• Je beantwoordt vragen van interne en externe contacten of verwijst door naar de juiste collega.