Administratief medewerker

Office Roeselare; Wevelgem; Sur place; EUR 31 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Hospitalisatieverzekering

39-urenweek met 26 verlofdagen

Collectief verlof in zomer en kerst

Bedrijfsuitjes

Résumé du poste

Office Roeselare in WEVELGEM zoekt een administratief medewerker die bezoekers verwelkomt en zorgt voor een nette, goed georganiseerde werkplek. Je werkt zelfstandig en bouwt vertrouwen op om taken effectief te volbrengen.

Je coördineert dagelijkse administratieve taken, ondersteunt collega's met uiteenlopende opdrachten en stuurt de housekeeping en aankoop van kantoorbenodigdheden aan. Het aanbod omvat een contract van onbepaalde duur en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en

Qualifications

• Engels (Goed) vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve/onthaalfunctie.
• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring vereist.

Responsabilités

• Bezoekers verwelkomen en eerste aanspreekpunt zijn.
• Ondersteunen van collega's met uiteenlopende administratieve taken.
• Verantwoordelijk voor een georganiseerde werkplek en tijdige bestellingen.
• Coördineren van dagelijkse housekeeping en facilitaire taken.
• Organiseren van bedrijfsevents en evenementen.

Connaissances

Engels (Goed)

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Office Roeselare voor een job in WEVELGEM

Gewijzigd sinds: 2 dagen

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Minstens 5 jaar ervaring

Functieomschrijving

Organiseren, regelen, mensen ontvangen én ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt?

Als jij energie krijgt van een rol waarin geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn, dan hebben we misschien wel de perfecte match.

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega's op een goed georganiseerde werkplek kunnen rekenen en praktische zaken niet blijven liggen.

Je werkt zelfstandig, krijgt vertrouwen en hebt de vrijheid om je eigen werk te organiseren.

• Contract van onbepaalde duur
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques & eindejaarspremie
• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt.
• Je ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve taken.
• Je houdt vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes op orde.
• Je volgt kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen.
• Je coördineert de dagelijkse housekeeping.
• Je stuurt de externe poetsploeg aan.
• Je helpt bij de organisatie van bedrijfsevents.
• Je neemt de portierstaken over bij afwezigheid.
• Je schakelt vlot met verschillende afdelingen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Operations.

Functieomschrijving

Organiseren, regelen, mensen ontvangen én ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt?

Als jij energie krijgt van een rol waarin geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn, dan hebben we misschien wel de perfecte match.

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega's op een goed georganiseerde werkplek kunnen rekenen en praktische zaken niet blijven liggen.

Je werkt zelfstandig, krijgt vertrouwen en hebt de vrijheid om je eigen werk te organiseren.

• Loonvork 2800 - 3200 bruto FTE volgens jouw ervaring
• 26 verlofdagen mét collectieve sluiting
• Contract van onbepaalde duur
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques & eindejaarspremie

Wat ga je doen?

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt.
• Je ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve taken.
• Je houdt vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes op orde.
• Je volgt kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen.
• Je coördineert de dagelijkse housekeeping.
• Je stuurt de externe poetsploeg aan.
• Je helpt bij de organisatie van bedrijfsevents.
• Je neemt de portierstaken over bij afwezigheid.
• Je schakelt vlot met verschillende afdelingen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Operations.

Waar ga je werken?

Onze klant is innovator in terrasoverkappingen, zonwering en screens.

Een Belgische familiale onderneming in de regio Kortrijk, samen met een 350-tal werknemers kan jij deel uitmaken van deze groep!

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt een stevige ervaring in een onthaal-, office- of administratieve functie.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent communicatief sterk en taalvaardig.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je neemt spontaan initiatief & kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je houdt het overzicht wanneer de druk toeneemt.
• De werkpost onderhouden
• Veilig werken
• De werkpost en het voertuig voorbereiden
• Smart Repair uitvoeren
• Een voertuig klaarmaken voor levering

• De werkpost onderhouden
• Veilig werken
• De werkpost en het voertuig voorbereiden
• Smart Repair uitvoeren
• Een voertuig klaarmaken voor levering

• Een contract van onbepaalde duur.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• 39-urenweek met 26 verlofdagen.
• Collectief verlof in de zomer en rond Kerst.
• Recuperatie van extra uren tijdens het hoogseizoen.
• Leuke bedrijfsevents en activiteiten.

Aanbod

Vergoeding: min. 2800 - max. 3200 euro bruto per maand

• Loonvork €2800 - €3200 bruto FTE
• Een contract van onbepaalde duur.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Eindejaarspremie.
• 39-urenweek met 26 verlofdagen.
• Collectief verlof in de zomer en rond Kerst.
• Recuperatie van extra uren tijdens het hoogseizoen.
• Leuke bedrijfsevents en activiteiten.

Kortom: een functie waar ambitie en een familiale werksfeer perfect samengaan. Een omgeving waar collega's elkaar begroeten, samenwerken en waar tegelijk veel belang wordt gehecht aan een verzorgde uitstraling.

Een klassieke onthaalfunctie? Absoluut niet. Een veelzijdige rol waarin jij mee bepaalt hoe de organisatie dagelijks draait? Dat komt al een stuk dichter in de buurt.

Plaats tewerkstelling

Isabeau Van den Broecke

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Erkenningsnummer: VG 158/BUC

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

voestalpine Sadef NV voor een job in GITS