Administratief Medewerker

Select Human Resources n.v; Sint-Truiden; Sur place; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10/dag

Ecocheques

Kilometervergoeding

Fietsvergoeding

Résumé du poste

Select Human Resources n.v. zoekt een Administratief Medewerker Technische Dienst in Sint-Truiden voor een tijdelijke versterking. Je beheert offertes, bestellingen en leverancierscontacten en werkt nauw samen met de hoofd van de Technische Dienst.

Je hebt een sterke administratieve achtergrond, kennis van SAP/ApriPro en vloeiende Nederlands met basis Frans/Engels/Duits. De rol is on-site in Sint-Truiden met diverse verlof- en reiskostenvoorzieningen.

Qualifications

• Administratieve ervaring vereist.
• Ervaring met inkoop/procurement is een plus.
• Goede kennis Nederlands; basis Frans/Engels/Duits.
• Thuis in een productie- of technische omgeving.
• Goede PC-vaardigheden; SAP is een sterke troef.

Responsabilités

• Verwerken van bestel- en offerteaanvragen.
• Opvragen van aanvullende informatie bij interne aanvragers.
• Offertes bij leveranciers aanvragen en vergelijken.
• Toezicht op prijzen, levertermijnen en voorwaarden.
• Inkooporders correct verwerken in het systeem.
• Leveringen opvolgen en administratieve problemen oplossen.
• Ondersteunen van de technische dienst bij aankoopflow.

Connaissances

Administratieve ervaring

Inkoop/Procurement

SAP

ApriPro

Nederlands uitstekend

Frans

Engels

Duits

Outils

SAP

ApriPro

Description du poste

Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker Technische Dienst ondersteun je het aankoop- en bestelproces van niet-productgerelateerde goederen voor de volledige vestiging.Je takenpakket bestaat uit:Ontvangen en verwerken van bestel- en offerteaanvragenOpvragen van bijkomende informatie bij interne aanvragersAanvragen en vergelijken van offertes bij leveranciersOpvolgen van prijzen, levertermijnen en voorwaardenOmzetten van offerteaanvragen naar bestellingenCorrect verwerken van bestellingen in het systeemControleren van prijzen, artikelgegevens en levertermijnenSignaleren van budgetafwijkingen aan de verantwoordelijkeOpvolgen van leveringen en oplossen van administratieve problemenDagelijks communiceren met leveranciers via mail en telefoonOndersteunen van de technische dienst bij een vlotte aankoopflowJe werkt nauw samen met het hoofd van de technische dienst en bent verantwoordelijk voor een cruciale administratieve schakel binnen de organisatie.Wie ben jij? Je bent een nauwkeurige administratieve professional die graag structuur brengt in processen.Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:Je hebt ervaring in een administratieve functieErvaring binnen aankoop, procurement of bestellingen is een plusJe voelt je thuis in een technische of productieomgevingJe werkt vlot met courante pc-toepassingenErvaring met SAP is een sterke troefKennis van ApriPro is mooi meegenomenJe hebt een zeer goede kennis van het NederlandsJe kan je behelpen in Frans, Engels en DuitsJe werkt georganiseerd en nauwkeurigJe neemt initiatief en volgt dossiers zelfstandig opJe communiceert vlot met collega's en leveranciersOok gemotiveerde schoolverlaters met de juiste administratieve vaardigheden komen in aanmerking.Werk je graag in een productieomgeving waar geen dag hetzelfde is?Ben je administratief sterk en hou je ervan om bestellingen, offertes en leverancierscontacten op te volgen?Voor een technische dienst in Sint-Truiden zoeken we een Administratief Medewerker Technische Dienst ter tijdelijke versterking van het team.Je ondersteunt de technische dienst bij de administratieve opvolging van aankopen voor de volledige site. Je zorgt ervoor dat offertes, bestellingen en leveringen correct en tijdig verwerkt worden.Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een stabiele productieomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen de technische dienst.Daarnaast mag je rekenen op:Tijdelijke opdracht via interimOpstart op korte termijnMinstens werkzekerheid tot eind oktoberVoltijdse functie4/5de bespreekbaarDagdienst van maandag tot vrijdagOnsite functie in Sint-TruidenBruto maandloon vanaf € 3.250Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dagEcochequesKilometervergoedingFietsvergoedingBen jij de administratieve duizendpoot die snel mee de bestellingen en offertes van de technische dienst in goede banen leidt? Solliciteer dan vandaag nog.