Administratief Medewerker

SELECT HR; Sint-Truiden; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HR zoekt een Administratief Medewerker Technische Dienst die het aankoop- en bestelproces ondersteunt voor de volledige vestiging. Je verwerkt bestel- en offerteaanvragen en onderhoudt contact met interne aanvragers en leveranciers.

Je bewaakt prijzen, levertermijnen en voorwaarden en zet offertes om in bestellingen. Je werkt nauw samen met het hoofd van de technische dienst en vormt een cruciale administratieve schakel binnen de organisatie.

Responsabilités

• Ontvangen en verwerken van bestel- en offerteaanvragen
• Opvragen van bijkomende informatie bij interne aanvragers
• Aanvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers
• Opvolgen van prijzen, levertermijnen en voorwaarden
• Omzetten van offerteaanvragen naar bestellingen
• Correct verwerken van bestellingen in het systeem
• Controleren van prijzen, artikelgegevens en levertermijnen
• Signaleren van budgetafwijkingen aan de verantwoordelijke
• Opvolgen van leveringen en oplossen van administratieve problemen
• Dagelijks communiceren met leveranciers via mail en telefoon
• Ondersteunen van de technische dienst bij een vlotte aankoopflow
• Je werkt nauw samen met het hoofd van de technische dienst en bent verantwoordelijk voor een cruciale administratieve schakel binnen de organisatie

Description du poste

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Technische Dienst ondersteun je het aankoop- en bestelproces van niet-productgerelateerde goederen voor de volledige vestiging.

• Ontvangen en verwerken van bestel- en offerteaanvragen
• Opvragen van bijkomende informatie bij interne aanvragers
• Aanvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers
• Opvolgen van prijzen, levertermijnen en voorwaarden
• Omzetten van offerteaanvragen naar bestellingen
• Correct verwerken van bestellingen in het systeem
• Controleren van prijzen, artikelgegevens en levertermijnen
• Signaleren van budgetafwijkingen aan de verantwoordelijke
• Opvolgen van leveringen en oplossen van administratieve problemen
• Dagelijks communiceren met leveranciers via mail en telefoon
• Ondersteunen van de technische dienst bij een vlotte aankoopflow

Je werkt nauw samen met het hoofd van de technische dienst en bent verantwoordelijk voor een cruciale administratieve schakel binnen de organisatie.