Administratief medewerker technische dienst / aankoop (Sint-Truiden)

Randstad; Sint-Truiden; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad in Sint-Truiden zoekt een gedreven medewerker voor de technische dienst die administratieve ondersteuning biedt bij alle niet-productgerelateerde aankopen voor de hele plant. Je ontvangt bestel- en offerteaanvragen en schakelt bij onduidelijkheden snel door naar de interne aanvrager.

Daarnaast vergelijk je offertes bij diverse leveranciers, bespreekt prijzen en levertermijnen en zet je aanvragen om in concrete bestellingen met nauwkeurige data.

Responsabilités

• Je ontvangt bestel- en offerteaanvragen (via mail of via het systeem) en schakelt bij onduidelijkheden proactief de nodige informatie op bij de interne aanvrager.
• Je vraagt offertes op bij diverse leveranciers, vergelijkt deze scherp en bespreekt prijzen en levertermijnen.
• Je zet de aanvragen accuraat om in concrete bestellingen, waarbij je nauwgezet toeziet op prijzen en bijkomende voorwaarden.
• Je verwerkt de bestellingen in het systeem en controleert of corrigeert alle data (zoals prijs, levertermijn en artikelcode).
• Je volgt projectbudgetten op en signaleert overschrijdingen direct aan de budgetverantwoordelijke.
• Je volgt leveringen strak op en grijpt in wanneer nodig om de continuïteit van de productie te garanderen.

Description du poste

In deze rol kom je terecht op de technische dienst en ben je verantwoordelijk voor een cruciaal proces: de administratieve ondersteuning van alle niet-productgerelateerde aankopen voor de volledige plant.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt bestel- en offerteaanvragen (via mail of via het systeem). Bij onduidelijkheden schakel je snel en vraag je proactief de nodige informatie op bij de interne aanvrager.
• Je vraagt offertes op bij diverse leveranciers, vergelijkt deze scherp en bespreekt prijzen en levertermijnen.
• Je zet de aanvragen accuraat om in concrete bestellingen, waarbij je nauwgezet toeziet op de juiste prijzen en bijkomende voorwaarden.
• Je verwerkt de bestellingen in het systeem en controleert of corrigeert alle data (zoals prijs, levertermijn en artikelcode).
• Je volgt projectbudgetten op en signaleert eventuele overschrijdingen direct aan de budgetverantwoordelijke.
• Je volgt leveringen strak op. Gaan er zaken mis? Dan grijp je in en stel je direct oplossingen voor, zodat de continuïteit van de productie altijd gegarandeerd blijft.