Administratief bediende aankoop

Manpower Belgium; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensioenregeling

Hospitalisatieverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Maaltijdcheques

20 dagen vakantie + 12 ADV dagen

Résumé du poste

Manpower Belgium zoekt een administratief bediende aankoop om het aankoopteam te versterken. Je volgt bestellingen op, verwerkt bevestigingen en houdt alles overzichtelijk in het ERP-systeem.

Daarnaast behandel je mismatches tussen facturen en bestelbonnen, schakel je met collega’s en onderhoud je dagelijks contact met leveranciers. Een structuur, planning en nauwkeurigheid zijn cruciaal.

Qualifications

• Minimaal Bacheloropleiding en eerste administratieve werkervaring.
• Ervaring in bouw- of technische sector is een plus.
• Snel kunnen schakelen, prioriteiten stellen en accuraat blijven werken.
• Goede communicatie en initiatief nemen.
• Goede Engels en basis Frans.
• Stressbestendig en teamspeler.

Responsabilités

• Bestellingen opvolgen, bevestigingen controleren en ERP-systeem bijwerken.
• Facturen en bestelbonnen op afwijkingen controleren en oplossingen zoeken met collega's.
• Leverancierscontact onderhouden en retouren afhandelen tot creditnota.
• Ondersteuning bij diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst.
• Nauwkeurigheid en klantgerichtheid staan centraal in deze rol.

Connaissances

Engels vloeiend

Frans basis

Structuur en planning

Prioriteiten stellen

Accuraat werken

Teamwork

Initiatief nemen

Klantgerichtheid

Formation

Bacheloropleiding

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Samen met onze klant, een sterk groeiende speler in de technische sector engelegen te Merelbeke, zijn we op zoek naar een administratief bediende om hun aankoopteam te versterken

Functieomschrijving:

In deze functie zorg je ervoor dat het aankoopproces van begin tot eind correct en overzichtelijk verloopt.

• Je volgt bestellingen op, checkt bevestigingen en maakt alles netjes aan in het ERP systeem.
• Als administratief bediende aankoop neem je ook cases in handen wanneer facturen en bestelbonnen niet overeenkomen: je zoekt mee naar oplossingen en schakelt daarbij vlot met verschillende collega’s.
• Daarnaast onderhoud je dagelijks contact met leveranciers en zorg je ervoor dat teruggestuurde goederen correct afgewerkt worden tot en met de creditnota.
• Verder spring je bij op diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst.
• Voor een administratief bediende aankoop is dit een afwisselende rol waarin nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Kandidaatprofiel:

• Jegenoot bij voorkeur een bacheloropleiding in combinatie met een eerste administratieve werkervaring
• Indien je ervaring hebt in een administratieve functie in de bouw- of technische sector is dit een plus.
• Je bent iemand die houdt van structuur, duidelijkheid en een goede planning.
• Een administratief bediende aankoop moet namelijk snel kunnen schakelen, prioriteiten stellen en tegelijk accuraat blijven werken.
• Je spreekt vlot Engels en je hebt een goede basiskennis Frans.
• Verder ben je stressbestendig, communicatief en niet bang om initiatief te nemen. Je werkt vlot samen in een team, maar neemt je taken na een inwerkperiode ook zelfstandig op.
• Voor een administratief bediende aankoop is het vooral belangrijk dat je resultaatgericht werkt en de kwaliteit van dossiers altijd bewaakt.

Wat de klant biedt:

Je komt terecht in een groeiende bedrijvengroep waar je kan ondersteunen in een gevarieerde functie

In ruil voor jouw inzet kan je rekenen op een mooi loonpakket in functie van jouw kennis en ervaring:

• Pensioenregeling
• Hospitalisatieverzekering
• Verzekering gewaarborgd inkomen
• Maaltijdcheques
• 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen