Administratief Medewerker

Talentus; Mechelen; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentus zoekt een administratief medewerker voor een groot retailproject. Je houdt je bezig met het verwerken en controleren van productgegevens en ondersteunt leveranciers bij registratie.

Je werkt met Excel als dagelijks instrument, beheert databestanden en communiceert via e-mail en telefoon met internationale en lokale leveranciers. Nauwkeurigheid en klantgerichtheid staan centraal.

Een voltijdse functie, kantooruren, onboarding en opleidingskansen bij opstart.

Qualifications

• Eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Uitstekende kennis van Excel en vertrouwd met diverse software.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands; Frans of Engels goed.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Zelfstandig en in team kunnen werken.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van productinformatie in diverse systemen
• Ondersteunen van leveranciers bij het registreren van hun producten
• Nakijken van gegevens op volledigheid en correctheid
• Beheren en actualiseren van databestanden
• Werken met Excel als belangrijk dagelijks werkinstrument
• Beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon
• Adviseren van leveranciers over administratieve procedures
• Detecteren en corrigeren van fouten in aangeleverde gegevens
• Registeren van verschillende productvarianten en verpakkingsvormen
• Samenwerken met collega's om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen

Connaissances

Excel

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Klantencontact

Communicatief

Databeheer

Telefonisch contact

Outils

ERP-systemen

CRM-systemen

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van klanten en leveranciers?

Dan kan deze functie als Administratief medewerker jouw ideale volgende stap zijn.

Voor een groot retailproject zoeken we versterking voor een team dat leveranciers ondersteunt bij het correct registreren en beheren van productinformatie binnen een internationeel erkend dataplatform. Dit platform zorgt ervoor dat producten wereldwijd op een unieke en correcte manier geïdentificeerd kunnen worden, waardoor winkels en webshops deze probleemloos kunnen herkennen, verwerken en verkopen.

In deze functie begeleid je leveranciers bij het aanleveren en verwerken van productgegevens. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt ingevoerd en voldoet aan de opgelegde richtlijnen. Je hebt contact met zowel grote internationale bedrijven als kleinere lokale leveranciers en helpt hen bij vragen of administratieve uitdagingen.

• Verwerken en controleren van productinformatie in diverse systemen
• Ondersteunen van leveranciers bij het registreren van hun producten
• Nakijken van gegevens op volledigheid en correctheid
• Beheren en actualiseren van databestanden
• Werken met Excel als belangrijk dagelijks werkinstrument
• Beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon
• Adviseren van leveranciers over administratieve procedures
• Detecteren en corrigeren van fouten in aangeleverde gegevens
• Registeren van verschillende productvarianten en verpakkingsvormen
• Samenwerken met collega's om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen

Je komt terecht in een omgeving waar nauwkeurigheid, dienstverlening en kwaliteit centraal staan. Dankzij jouw inzet kunnen leveranciers hun producten correct aanbieden en blijven administratieve processen vlot verlopen

Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot die graag gestructureerd werkt en oog heeft voor detail. Je voelt je comfortabel in een omgeving waar nauwkeurigheid essentieel is en waar je regelmatig contact hebt met verschillende stakeholders.

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel en werkt vlot met verschillende softwareprogramma's
• Je leert nieuwe systemen en toepassingen snel aan
• Je commmuniceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
• Daarnaast beschik je over een zeer goede kennis van Frans of Engels
• Je bent administratief sterk en werkt graag met gegevens en documenten
• Je gaat nauwkeurig en georganiseerd te werk
• Je kan geconcentreerd werken, ook bij repitieve taken
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee
• Je voelt je comfortabel bij zakelijke communicatie via telefoon en e-mail
• Je bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers
• Je kan zelfstandig werken, maar funcioneert ook goed binnen een team
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten digitaliseren

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een stabiel project binnen een professionele werkomgeving waar kwaliteit en ondersteuning centraal staan. Vanaf dag één word je begeleid zodat je de systemen, processesn en werkwijze grondig leert kennen.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie binnen een groeiend team
• Een werkrooster tijdens de kantooruren
• Uran van 8u00 tot 16u00
• Geen weekendwek
• Een uitgebreide en kwalitatieve opleiding bij opstart
• Werken binnen een professionele en ondersteunende omgeving
• Contact met zowel nationale als internationale leveranciers
• Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid
• Een marktconform loon

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.