Administratief medewerker

Go4Jobs Mechelen; Mechelen; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform loon

Uitgebreide opleiding bij start

Professionele werkomgeving

Résumé du poste

Go4Jobs Mechelen zoekt een administratief medewerker om leveranciers te ondersteunen bij het invoeren en controleren van productgegevens. Je werkt voornamelijk met Excel en hebt contact met leveranciers uit verschillende landen. Een marktconform loon en een degelijke opleiding bij start worden geboden. Voltijds van 8u tot 16u, maandag tot vrijdag, met contract van onbepaalde duur.

Qualifications

• Go4JobsMechelen zoekt een administratief medewerker met uitstekende Excel-vaardigheden.
• Je spreekt en schrijft naast het Nederlands ook vlot Frans of Engels.
• Dienstverband is voltijds met een contract onbepaalde duur.
• Startdatum zo spoedig mogelijk.
• Kantooruren: 8u–16u, maandag tot vrijdag.

Responsabilités

• Ondersteunen leveranciers bij invoeren en vervolledigen van productinformatie in een gespecialiseerd platform.
• Verwerken en controleren van gegevens zoals verpakkingsinformatie, aantallen en ingrediënten.
• Contact met leveranciers via telefoon en e-mail vanuit verschillende landen.
• Zorg voor accurate en volledige dossiers en administratieve opvolging.

Connaissances

Nederlands (Zeer goed)

Engels (Zeer goed)

Frans (of Engels)

Formation

ASO (Algemeen Secundair Onderwijs)

Outils

Excel

Description du poste

Go4Jobs Mechelen voor een job in MECHELEN

Gewijzigd sinds: gisteren

Solliciteren tot en met: 30 sep 2026

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

• Je ondersteunt leveranciers bij het invoeren en vervolledigen van hun productinformatie in een gespecialiseerd platform.
• Je verwerkt en controleert gegevens zoals verpakkingsinformatie, aantallen, ingrediënten en andere productkenmerken.
• Je begeleidt leveranciers wanneer bepaalde informatie of registraties niet duidelijk zijn.
• Je hebt zowel telefonisch als via e-mail contact met leveranciers uit verschillende landen.
• Je controleert ingevoerde gegevens zorgvuldig en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn.
• Je werkt voornamelijk met Excel als belangrijk hulpmiddel binnen je dagelijkse administratie.
• Je leert verschillende programma's en interne werkwijzen snel aan.
• Je zorgt mee voor een vlotte administratieve opvolging van de verschillende leveranciersdossiers.
• Je hebt reeds een degelijke ervaring binnen een administratieve functie.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van Excel.
• Je spreekt en schrijft naast het Nederlands ook zeer vlot Frans óf Engels.
• Je werkt geconcentreerd en hebt oog voor detail.
• Nauwkeurig en correct werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent administratief sterk en kan informatie gestructureerd verwerken.
• Je leert nieuwe programma's en systemen snel aan.
• Professioneel communiceren via telefoon en e-mail vormt voor jou geen probleem.
• Je bent zelfstandig in je werk, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De status van dossiers opvolgen
• Documenten of informatie klasseren

• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De status van dossiers opvolgen
• Documenten of informatie klasseren

• Een voltijdse functie tijdens de kantooruren van 8u tot 16u, van maandag tot vrijdag.
• Een marktconform loon
• Een uitgebreide en degelijke opleiding bij de start.
• Een gevarieerde administratieve functie met contacten met leveranciers uit verschillende landen.
• De mogelijkheid om je administratieve en digitale vaardigheden verder uit te bouwen.
• Een professionele werkomgeving met een duidelijk takenpakket en ondersteuning tijdens je opstart.

Meer info

Solliciteren tot en met 30 september 2026

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.2215/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.