Administratief medewerker

Notaris.be; Herzele; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Eindejaarspremie

Verplaatsingsonkosten

Ecocheques

Opleidingen en webinars

Résumé du poste

Notaris.be zoekt een administratieve medewerker die dossiers opstartt en ontvangst bevestigt aan cliënten. U voert administratieve opzoekingen uit voor akten en maakt deel uit van het onthaalteam, verwelkomt cliënten en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.

Na ondertekening volgen dossieropvolgingen zoals inschrijving in repertorium, elektronische registratie van akten en inschrijvingen in registers. Er ligt ruimte voor groei en opleidingen in een notariaat-omgeving.

Qualifications

• Vereiste: sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Kennis van kadasters, OVAM, stedenbouw is een pluspunt.
• Ervaring in administratieve functies in vastgoed of notariaat is gewenst.

Responsabilités

• Je start dossiers op en bevestigt ontvangst aan cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor aktenverlenging (kadaster, OVAM, stedenbouw).
• Je maakt deel uit van het onthaalteam en bent eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
• Je volgt dossiers administratief op na ondertekening (inschrijving repertorium, registers).
• Je sluit dossiers af en beheert correspondentie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwork

Computer-vaardigheden

Formation

Bachelor diploma Rechtspraktijk

Management assistant-diploma of interesse in recht

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je maakt deel uit van het onthaalteam en verwelkomt de cliënten in ons kantoor en bent telefonisch hun eerste aanspreekpunt.
• Je volgt de dossiers na de ondertekening van de akte administratief op:
• inschrijving in het repertorium;
• elektronische registratie van de akten;
• inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
• afsluiting van dossiers, …
  
• Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant of ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep

Je rol

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je maakt deel uit van het onthaalteam en verwelkomt de cliënten in ons kantoor en bent telefonisch hun eerste aanspreekpunt.
• Je volgt de dossiers na de ondertekening van de akte administratief op:
• inschrijving in het repertorium;
• elektronische registratie van de akten;
• inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
• afsluiting van dossiers, …
  

Je profiel

• Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant of ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep

Wij bieden

• Een voltijdse of deeltijdse betrekking van onbepaalde duur.
• Flexibel systeem met glijdende uren waarbij je recupdagen kan opbouwen.
• Correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring.
• Extralegale voordelen eigen aan het notariaat, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, verplaatsingsonkosten, ecocheques.
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen, bijscholingen en webinars.
• Een performante IT-infrastructuur (Softwarepakket van het kantoor: Acta Libra van SDP).
• Leuke collega’s.
• Aandacht voor work/life balance: indien je dit wenst kan je weekend vrijdag al om 12 uur starten!
• Teamactiviteiten voor een optimale sfeer op kantoor.