Administratief medewerker

Asap.be; Hasselt; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Förch Belux - Lhomme Tools zoekt een administratief bediende voor een deeltijdse positie in Genk. Je beheert en registreert klanten- en leverancierscontracten, voert gegevens in en houdt alle administratie up-to-date.

De functie is 60% werkdagen met duidelijke taken en geen commerciële sales. Vereist zijn een bachelor in Administratie en nauwkeurigheid, met sterke Nederlandse vaardigheden en basis Engels.

Qualifications

• Kennis van het Microsoft Office-pakket.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Basiskennis Engels.
• Bachelor diploma is mooi meegenomen.
• Beperkte ervaring (<2 jaar).

Responsabilités

• Beheer klanten- en leverancierscontracten.
• Volg lopende contracten nauwkeurig op.
• Maak nieuwe contracten administratief correct op.
• Controleer ofalle administratie volledig en correct geregistreerd is.
• Voer gegevens in en houd administratieve informatie up-to-date.
• Zorg voor consequente opvolging van ontbrekende of onvolledige gegevens.
• Werk dagelijks met het Microsoft Office-pakket.
• Focus op administratie en opvolging; sales niet inbegrepen.

Connaissances

Microsoft Office

Nederlands

Data-entry

Contractbeheer

Administratieve verwerking

Formation

Professionele bachelor: Administratie

Bachelor-diploma

Outils

Microsoft Office

Description du poste

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Deeltijds - 20 uren per week

Talenkennis

• Engels (Goed)

Rijbewijs

• Professionele bachelor: Administratie

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Administratief bediende parttime
Hou je van administratie, structuur en nauwkeurige opvolging? Als administratief bediende zorg je ervoor dat contracten en gegevens correct verwerkt zijn.
Je komt terecht in een werkomgeving waar een correcte administratie en een vlotte opvolging van klanten- en leverancierscontracten centraal staan. Je krijgt een duidelijke administratieve functie zonder commerciële of salesgerichte verantwoordelijkheden.
Als administratief bediende beheer en volg je bestaande contracten op, maak je nieuwe contracten op en controleer je of alle nodige administratie correct geregistreerd is. Je werkt voornamelijk met data en houdt ervan om terugkerende taken zorgvuldig af te werken.
-Je beheert klanten- en leverancierscontracten.
-Je volgt lopende contracten nauwkeurig op.
-Je maakt nieuwe contracten administratief correct op.
-Je controleert of alle contractnemers hun administratie volledig en correct geregistreerd hebben.
-Je voert gegevens in en houdt administratieve informatie up-to-date.
-Je zorgt voor een consequente opvolging van ontbrekende of onvolledige gegevens.
-Je werkt dagelijks met het Microsoft Office-pakket.
-Je focust volledig op administratie en opvolging: sales behoort niet tot je takenpakket.
-Je voelt je goed bij gestructureerd en repetitief administratief werk.

- Vaardigheden:
Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
Je beschikt over een basiskennis Engels.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor correcte gegevensregistratie.
Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers consequent op te volgen.
Je kan zelfstandig en gestructureerd werken.
Repetitieve taken schrikken je niet af: je haalt voldoening uit een correcte en volledige administratie.
Je bent betrouwbaar en volgt gemaakte afspraken zorgvuldig op.
- Attesten:
Er zijn geen specifieke attesten vereist.
- Opleidingsvereisten:
een bachelordiploma is mooi meegenomen.
- Vakkennis:
Administratieve verwerking, contractbeheer, data-input en Microsoft Office.
- Talenkennis:
Uitstekende kennis Nederlands en basiskennis Engels.

• Gegevens registreren
• Financiële verrichtingen opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Contracten opstellen
• Post en mails administratief beheren

Je krijgt een duidelijke administratieve functie waarin je je volledig kan focussen op contractbeheer, data-input en opvolging, zonder commerciële salesdoelstellingen.
Je werkt deeltijds, maximaal 60%.
Een voltijdse werkweek binnen de organisatie bedraagt 40 uur. Bij een tewerkstelling van 60% komt dit neer op maximaal 24 uur per week.
Je krijgt een gestructureerd takenpakket met duidelijke verantwoordelijkheden.
Je komt terecht in een functie die geschikt is voor wie graag nauwkeurig, consequent en administratief werkt.
Momenteel gaat het om een tijdelijke tewerkstelling van minimum 4 maanden.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Back-office medewerker in de financiële sector

Erkenningsnummer: 72720676

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Förch Belux - Lhomme Tools voor een job in GENK