Administratief medewerker

Jobat; Evere; Sur place; EUR 22 320 - 31 248; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief medewerker voor een snelgroeiende organisatie actief in België, Frankrijk en Luxemburg. Je bent de spil van de operationele werking, zorgt voor structuur en duidelijke communicatie tussen projectmanagers en klanten.

Je taken omvatten planning en coördinatie van operationele teams, facturatie en algemene administratie, opstellen en versturen van offertes, opvolging van bestellingen en aanmaken van werkbonnen. Een proactieve en klantgerichte aanpak wordt verwacht.

Responsabilités

• Planning en coördinatie van operationele teams.
• Facturatie en algemene administratie.
• Opstellen en versturen van commerciële offertes volgens instructies van projectmanagers.
• Opvolging van bestellingen en aanmaken van werkbonnen.
• Aanspreekpunt voor klanten en projectmanagers, zorg voor vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.

Description du poste

Een snelgroeiende organisatie actief in België, Frankrijk en Luxemburg, gespecialiseerd in technische beroepen, facility management en dienstencheques. Met meer dan 6.000 medewerkers bouwen ze elke dag verder aan hun toekomst, gedreven door talent, waarden en ambitie. De werkomgeving is dynamisch en uitdagend – elke dag brengt nieuwe kansen en verrassingen. Wendbaarheid, daadkracht, klantgerichtheid, prestatiegerichtheid, vriendelijkheid en samenwerking vormen de kern van de cultuur. Bij hen maak je deel uit van een ondernemend en enthousiast team. Je krijgt de kans om een echte impact te hebben op de ontwikkeling van de organisatie en mee te bouwen aan een innovatieve, mensgerichte en betrokken werkcultuur.

Wij streven naar een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Diversiteit maakt ons sterker.

Jobomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor structuur en communicatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het gevoel dat je écht het verschil maakt? Dan hebben wij een plek voor jou - Als administratief medewerker ben jij de spil van de operationele werking. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt:

• Je plant en coördineert de operationele teams.
• Je staat in voor facturatie en algemene administratie.
• Je stelt commerciële offertes op en verstuurt ze volgens de instructies van onze projectmanagers.
• Je volgt bestellingen op en maakt werkbonnen aan.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten én projectmanagers, en zorgt voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.