Administratief medewerker

Square City; Antwerpen; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

GSM

Thuiswerken

Flexibele werktijden

Résumé du poste

SQUARE CITY zoekt een allround administratief bediende die als spil fungeert in de ondersteuning van diverse projecten bij een toonaangevend bedrijf in de industrie. Je ondersteunt projectmanagers en engineers bij offertes en documenten, beheert aanbestedingsdossiers en HR-processen en verzorgt de as built dossiers en technische fiches.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor telefoon en onthaal en fungeer je als eerste aanspreekpunt.

Qualifications

• Je bent zelfstandig, proactief en kan goed plannen.
• Je hebt goede kennis van Excel en administratieve vaardigheden.
• Je beheerst de Engelse taal zonder problemen.
• Ervaring in een vergelijkbare functie of sector is een pluspunt.
• Kennis van SAP is een bijkomend voordeel.
• Ervaring met werf- of sectorale projecten is een plus.

Responsabilités

• Je ondersteunt de projectmanagers en project engineers bij het opstellen en versturen van offertes en andere projectdocumenten.
• Je beheert administratieve taken voor aanbestedingsdossiers en volgt communicatie met leveranciers op.
• Je zorgt voor een nauwkeurige opmaak van de as built dossiers en technische fiches.
• Je ondersteunt de HR-processen door het opvolgen van uren en de aanmelding van arbeiders en bedienden op de juiste platformen.
• Je assisteert bij het administratief ondersteunen van de werf en het beheer van project-gerelateerde documenten.
• Je beheert de telefonie en het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes.

Connaissances

Zelfstandig

Proactief

Goede planning

Engels taalvaardigheid

Verantwoordelijkheidsgevoel

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Vanuit de regio Kempen zoekt onze partner een allround administratief bediende die met veel enthousiasme en nauwkeurigheid de spil wil zijn in de ondersteuning van diverse projecten bij een toonaangevend bedrijf in de industrie.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je ondersteunt de projectmanagers en project engineers bij het opstellen en versturen van offertes en andere projectdocumenten.
• Je beheert administratieve taken voor aanbestedingsdossiers en volgt communicatie met leveranciers op.
• Je zorgt voor een nauwkeurige opmaak van de as built dossiers en technische fiches.
• Je ondersteunt de HR-processen door het opvolgen van uren en de aanmelding van arbeiders en bedienden op de juiste platformen.
• Je assisteert bij het administratief ondersteunen van de werf en het beheer van project-gerelateerde documenten.
• Je beheert de telefonie en het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je bent zelfstandig, proactief en kan goed plannen.
• Je hebt goede kennis van Excel en administratieve vaardigheden.
• Je beheerst de Engelse taal zonder problemen.
• Ervaring in een vergelijkbare functie of sector is een pluspunt.
• Kennis van SAP is een bijkomend voordeel.
• Ervaring met werf- or sectorale projecten is een plus.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een krachtige en professionele werkomgeving waar ruimte is voor opleiding, doorontwikkeling en het ontplooien van je talent.
• Je geniet van een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een gsm en veel meer.
• Je hebt de mogelijkheid tot thuiswerken en geniet van flexibele werktijden.
• Je wordt betrokken bij interessante projecten en krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische sector waar groei en expertise centraal staan.